Чем грозит работодателю неоформление сотрудника

Чем грозит работодателю неоформление сотрудника

Содержание статьи:

Индивидуальные предприниматели, как и различные организации, должны учитывать требования российского законодательства, в первую очередь положения Трудового Кодекса. Это касается приёма новых сотрудников на работу, с которыми заключается официальный трудовой договор. Один экземпляр остаётся у работника, а другой предназначается для работодателя. Отсутствие данного документа грозит санкциями. По закону предусмотрен штраф за неоформленного сотрудника и другие санкции.

Может ли работник вести трудовую деятельность неоформленным?

Сегодня на рынке труда встречаются различные отношения между работником и работодателем, в том числе без официального трудового договора. В российском законодательстве нет понятия «неофициальная работа», поэтому человек считается безработным. Тем не менее, такое «неофициальное трудоустройство» встречается достаточно часто в наше время.

Интересный факт:

Неофициальное трудоустройство сегодня довольно распространено. Оно имеет как свои плюсы, так и минусы. Работодатели приглашают неофициально даже квалифицированных сотрудников, которые в свою очередь экономят на налоговых отчислениях.

При трудоустройстве нового сотрудника в соответствии со ст. 67 ТК РФ обязательно нужно заключить трудовой договор. В нём прописываются все условия взаимовыгодного сотрудничества и функции. Если такой документ не подписывается, тогда официального подтверждения отношений нет.

Для работника негативные последствия заключаются в следующем:

  • Отсутствие официальной ставки для оплаты труда (см. Серая зарплата);
  • Отсутствие социальных выплат — больничные, декретные, отпускные;
  • Отсутствие выплат в пользу Пенсионного фонда;
  • Отсутствие компенсаций за задержку зарплаты, премий и т.д.

Фактически такого неоформленного сотрудника в любой момент могут уволить без выходного пособия и без выплаты заработной платы.

С другой стороны, люди находят и определённые плюсы в такой форме отношений. Они экономят деньги на налоговых выплатах в пользу государства, у них из зарплаты не удерживают алименты. Кроме того, в некоторых случаях «серая» зарплата даже выше, чем оплата труда на официальной должности.

Долгое время одной из главных проблем для официально неработающего гражданина являлись возможные отказы в получении кредитов или рассрочек при покупке товаров. Такой человек без официальной работы раньше не мог получить потребительский кредит или оформить ипотеку на покупку жилья. Однако в последнее время на рынке труда подобная ситуация стала встречаться довольно часто, поэтому банки на фоне экономических трудностей в стране стали более лояльными к людям без официального трудоустройства.

Для оценки платёжеспособности человека используются различные критерии:

  • Ценное имущество в собственности (транспортные средства, недвижимость);
  • Выписка о состоянии банковского счёта;
  • Положительная кредитная история по кредитным картам или микрозаймам.

Такая ситуация отчасти способствует тому, что неофициальные трудовые отношения продолжают развиваться и по-прежнему пользуются популярностью. Это касается не только низкопрофильных рабочих, но и вполне квалифицированных сотрудников, которые приглашаются на аутсорсинг (см. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом).

Причины наложения штрафов за неоформленного работника для ИП и юридического лица

Работодатели также зачастую готовы принимать сотрудников без заключения официального договора. В первую очередь им не приходится выплачивать налоги и социальные пособия, бухгалтерская отчётность упрощается в разы, а юридическая ответственность становится меньше. Однако в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф за неоформление работника для ИП и коммерческой фирмы.

В официальном трудовом договоре прописывается следующая информация:

  • Фамилия, имя, отчество нанимаемого сотрудника;
  • Паспортные данные;
  • Номер ИНН;
  • СНИЛС;
  • Адрес проживания.

Помимо этого, могут учитываться документы, необходимые для подтверждения квалификации и допуска к выполнению определённого вида работ. В договоре отдельно прописывается распорядок трудовой недели, количество рабочих часов и характер деятельности. Эти условия работодатель также не может нарушать впоследствии, в противном случае может назначать штраф.

Интересный факт:

Работодатель, который не оформляет Трудовые договоры со своими сотрудниками, может облагаться штрафами или даже сесть в тюрьму на срок до 2-х лет при особо тяжёлых нарушениях закона.

Одна из главных претензий заключается в том, что работодатель не исполняет обязанности налогового агента. Если он ведёт коммерческую деятельность и нанимает работников, то он обязан выплачивать налоги. В соответствии со ст. 199.1 УК РФ ему грозит даже уголовная ответственность. При особо злостных нарушениях предусматривается не только штраф за неоформленного работника, но и лишение свободы на срок до 2-х лет.

Таким образом, основной причиной наложения штрафов на работодателей является уклонение от выплаты налогов, несоблюдение обязательств перед своими сотрудниками и партнёрами. Отсутствие официальных договоров вызывает много вопросов со стороны контролирующих органов.

Ответственность за неоформленных работников — штрафы 2017 и другие санкции

Зачастую работодателю и сотруднику требуется время, чтобы оценить друг друга. По закону допускается неофициальная работа только в течение 3-х дней (см. Испытательный срок при приеме на работу). После этого необходимо принять решение и заключить официальный трудовой договор. Если этого не происходит, то это уже может рассматриваться как нарушение Трудового Кодекса РФ. Не допускается работа без договора, штраф начисляется при выявлении подобных случаев.

Читайте также:  Должен ли ребенок быть прописан с матерью

Ответственность работодателя наступает в следующих случаях:

  • Нарушение допустимых сроков заключения трудового договора;
  • Невыплата НДФЛ в пользу государства;
  • Невыплата взносов в пользу ПФР;
  • Невыплата взносов в фонд медицинского страхования.

Работодатель, принимающий на работу неоформленных сотрудников, подвергается административной и уголовной ответственности. Чтобы избежать таких неприятных последствий для обеих сторон, желательно узаконить трудовые отношения заключением официального договора.

При долгосрочном сотрудничестве это может обернуться проблемой для самого сотрудника, потому что он не получает никаких гарантий. Человек теряет свои обычные права и не получает защиту со стороны государства. Он не получит официальный оплаченный отпуск, а при решении вопросов в судебных инстанциях у него не будет возможности доказать свою правоту.

Часто индивидуальные предприниматели не заключают договоры с новыми сотрудниками, чтобы сэкономить средства на выплате налогов. Однако это является прямым нарушением, особенно если сотрудничество становится достаточно продолжительным.

В этом случае предусмотрены различные санкции:

  • Штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • Приостановка деятельности на срок до 90 дней;
  • Полное закрытие деятельности;
  • Уголовная ответственность с лишением свободы до 2-х лет.

В данном случае всё зависит от тяжести самого проступка. Если сотрудник работает без договора несколько месяцев и других подобных нарушений не выявлено, то работодатель отделается штрафом в несколько тысяч рублей. Если же трудовые отношения без договора длятся на протяжении нескольких лет, то в этом случае подсчитывается размер невыплаченных налогов в пользу государства. Это уже можно грозить достаточно серьёзными последствиями.

Ответственность за не оформление мигрантов

Отдельного внимания заслуживают мигранты. В нашей стране данная проблема стоит особенно остро, поэтому контролирующие органы проявляются особую бдительность. Это касается ФМС, ФНС, МВД. Многие работодатели нанимают мигрантов на простую и низкопрофильную работу, потому что это намного дешевле и выгодней. Однако это является прямым нарушением не только Трудового, но и Уголовного Кодекса, особенно если дело касается незаконных мигрантов.

Ответственность наступает в различных ситуациях:

  • Гражданин другой страны не имеет разрешения на трудовую деятельность;
  • Работодатель не имеет разрешения на приглашение иностранца;
  • С мигрантом не заключён официальных договор;
  • В трудовом договоре не прописаны конкретные сроки и условия работы;
  • Иностранец занимается не той деятельностью, которая указана в договоре.

Всё это является прямым нарушением действующего законодательства, поэтому предусмотрен штраф за неоформленного работника. Непосредственно директора могут обязать выплатить штраф в размере 35-70 тысяч рублей. На саму организацию накладывают штраф до 1 миллиона рублей. Зачастую вместе с этим полностью прекращается трудовая деятельность на 90 дней. Индивидуальные предприниматели также несут ответственность в случае незаконного найма мигрантов. Штраф за неоформление работника для ИП в этом случае составляет до 300 тысяч рублей.

Согласно законодательству РФ должны быть оформлены любые трудовые отношения. Если работник не оформлен официально, штраф за неофициальное его трудоустройство будет платить организация.
Каждый гражданин имеет право работать не официально, но не больше трех дней. Это относится и к работам, которые выполняются наемными рабочими на протяжении нескольких дней. В этом случае работодатель не может наложить взыскание и оштрафовать работника за прогул или невыполнение обязанностей. Если работы не окончены за это время, работодатель должен составить трудовой договор, иначе будут штрафовать за официально неустроенного сотрудника ИП. Работодатель будет платить штраф за отсутствие трудового договора с работником в 2018 году.

В случае неофициального трудоустройства, предприниматели и юр. лица несут административную и уголовную ответственности. Какой штраф за неоформленного работника будет предоставлен, зависит от количества нарушений.

  • при отсутствии контракта не платиться НДФЛ;
  • не осуществляются зачисления в ПФ, а государство не получает средства для выплат пособий (в конечном итоге человеку не засчитывают заработанный стаж);
  • нет отчислений в фонд страховой медицины (человек не имеет права на бесплатное обслуживание в медицинских учреждениях).

Виды санкций

Штраф за неустроенного работника ИП

Иногда предприниматели экономят на активах. Это прослеживается при уплате налога в гос. фонды РФ. За отсутствие индивидуального договора с сотрудником с января 2018 года предусматривается штраф за неоформленного сотрудника на ИП до 5 000 рублей* и приостановка деятельности на 90 дней.

Ответственность за неоформленного человека юридическими лицами (ООО).

Юр. лицо должно соблюдать законодательство и осуществлять свою деятельность строго по регламентированным нормам.

Трудовой кодекс РФ

При нарушениях применяют следующие штрафные меры:

  • увольнение должностных лиц;
  • удержание до 100 тыс. рублей*;
  • уголовное наказание;
  • иногда прибегают к исправительным работам;
  • арест на период до трех лет.
Читайте также:  Срок отказа от страховки по кредиту

Данные применяются при нарушениях в оформлении трудовой книжки и неверном составлении соглашения. Работодатель несет ответственность за такого сотрудника.

Ответственность за неоформление мигранта

Виды и размеры взысканий при неправильном оформлении иностранного сотрудника (цены актуальны на январь 2018 года).

1. Отсутствие у нерезидента разрешения на работу:

  • предпринимательская деятельность — 35-70*;
  • юридическое лицо — до 800*.

2. Работодатель не сообщил в ФМС о принятии на работу нерезидента:

  • предпринимательская деятельность — 25-50*;
  • юридическое лицо — 400-800*.

3. Неофициальное трудоустройство:

  • предпринимательская деятельность — до 50*;
  • юридическое лицо — до 800*.

4. Мигрант работает не на той территории, на которую было получено разрешение:

  • предпринимательская деятельность — до 50*;
  • юридическое лицо — до 800*.

Важно! Для предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, предусмотрены штрафы за нетрудоустроенных работников в ИП в большем размере, чем для других городов России.

Взыскание по незаконной трудовой деятельности может выписывать уполномоченный орган. Если человек работает, но официально не оформляется, то соответственно не перечисляются взносы в фонды. Налоговая взыскивает пеню. За уклонение от оплаты дело может быть передано в суд.

Взыскание штрафов через суд

С 1 января 2018 года трудовые инспекторы начали устраивать проверки работодателей с проверочными листами. Опрос проводится закрыто для компании. С 1 июля 2018 года эти правила распространяются на всех работодателей. Основанием, чтоб устроить такую проверку является Постановление РФ от 08.09.2017 № 1084.

Для того, чтобы обезопасить себя и персонал от наказаний и уголовной ответственности, необходимо правильно и своевременно оформлять договор. А также соблюдать все правила согласно трудовому законодательству РФ.

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 г.

Статьи по теме

  • Кто и как осуществляет контроль трудоустройства сотрудников.
  • Какая ответственность за неоформление работника предусмотрена российским законодательством.
  • Как компания может оспорить наказание в судебном порядке.

Стоит ли экономить, официально не заключая трудовой договор с сотрудником, если можно получить за этой реальный срок и потерять бизнес? В статье расскажем обо всех возможных последствиях такого шага.

Почему руководителя обязывают официально оформлять сотрудников

Любой работодатель независимо от организационно-правовой формы собственности должен официально оформлять трудовой договор с наемным работником с момента возникновения отношений между ними.

Почему государство настойчиво борется с нелегалами? Причины такой позиции кроются в необходимости реализации частных и общественных интересов:

  • Права работника могут быть защищены только в случае признания самого факта наличия трудовых отношений. Если трудового договора нет, государство, признающее права человека высшей ценностью, не имеет возможности гарантировать наемному работнику защиту от незаконных действий руководителя. Сотрудник не может рассчитывать на социальное страхование в случае болезни и пенсионное обеспечение в будущем.
  • Государство недополучает значительные средства в бюджет в виде подоходного налога . Этим ему наносится существенный ущерб и возникает ситуация, при которой оно не в полной мере выполняет свои социальные обязательства перед законопослушными гражданами и теми, кто в большей мере нуждается в социальной поддержке.

Какие органы контролируют трудоустройство сотрудников

Глава 57 ТК РФ посвящена государственному контролю и надзору в сфере законодательства о труде. Кроме Федеральной инспекции труда конкретные названия других органов отсутствуют, есть лишь указание на то, что имеют на это право органы исполнительной власти всех уровней. Расплывчатость формулировок ведет к ситуации, когда проверяющим может стать кто угодно. Роль главного контролера отводится Федеральной инспекции труда, она имеет разветвленную иерархическую систему и работает во взаимодействии с иными органами.

В соответствии с главой 14 Налогового кодекса, проверять может налоговая инспекция. По бухгалтерской отчетности она может видеть объемы работ фирмы и количество уплачиваемых налогов за работников. При больших масштабах деятельности у налоговиков могут возникнуть сомнения, что с этим может справиться небольшое количество работников. Это противоречие наталкивает на мысль, что есть неоформленные сотрудники.

Существенные полномочия имеются у прокуратуры, чьи возможности часто используют граждане, обращаясь с жалобами на нарушение их трудовых прав.

Если речь идет об использовании труда иностранцев, проверить может миграционная служба (ФМС). И требований, которые должен соблюсти работодатель, трудоустраивая трудовых мигрантов, еще больше.

  • Камеральные (отчетность предоставляется в контролирующий орган) и выездные , когда контролеры приходят в организацию, что ведет к тотальному обследованию деятельности;
  • Плановые (план составляется на год и о времени проверки известно заранее) и внеплановые , вызванные жалобами.

Важно. Независимо от вида проверки инспектор удостоверение и постановление за подписью своего руководителя о проведении контрольных мероприятий.

Как не нарваться на миллионный штраф за найм иностранца

Прежде чем принять на работу иностранца, проверьте компанию на соответствие требованиям национальной безопасности. В некоторых ситуациях необходимо получить специальное разрешение. В других случаях прием иностранцев вообще запрещен.

Читайте также:  Какие средства реабилитации положены инвалиду 1 группы

Какие два правила при этом соблюдать, узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор».

Штраф за отсутствие трудового договора и другие виды ответственности

Список наказаний за нелегальных работников в арсенале контролирующих органов довольно обширный. Самые «безобидные» заключаются в предписаниях от прокуратуры об устранении нарушений и предупреждениях должностных лиц о недо­пустимости нарушений. Трудовая и налоговая инспекции, ФМС имеют право налагать штрафы. Но прокурор и инспекторы могут также предъявлять иски в суд для привлечения нарушителей к уголовной, административной, дисциплинарной и материальной ответственности. Ответственность наступает по Кодексу об административных правонарушениях, Налоговому и Уголовному кодексам.

Административная ответственность

Степень тяжести наказания зависит от масштабов нарушения – количество неоформленных работников, в течение какого времени это происходит.

Работодатель выступает налоговым агентом своих трудоустроенных сотрудников. Неоформление автоматически влечет неуплату налогов. За это также предусмотрено наказание в виде штрафа.

Предприниматели без образования юридического лица

Уклонение от оформления трудового договора впервые

(ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)

(ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ)

10-20 тысяч рублей

Дисквалификация от 1 года до 3-х лет

5-10 тысяч рублей

30-40 тысяч рублей

50-100 тысяч рублей

100-200 тысяч рублей

За нарушение при привлечении к работе иностранцев или лиц без гражданства

(ч. 1-3 ст. 18.15 КоАП РФ)

Те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях

(ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ)

25-50 тысяч рублей

35-70 тысяч рублей

2-5 тысяч рублей

5-7 тысяч рублей

200-800 тысяч рублей, либо приостановление деятельности от 14 до 90 дней

400 тысяч – 1млн. рублей

Или такое же приостановление деятельности

Невыплаты налогов за сотрудников

(ч. 1 ст. 123 НК РФ)

Уголовная ответственность

Уголовную ответственность могут нести только физические лица – руководители. Она наступает за неисполнение обязанностей налогового агента (ч. 1 ст. 199.1 УК РФ). Это может быть в виде финансовых обязательств – штраф от 100 до 300 тысяч рублей, или придется заплатить сумму, равную заработной плате или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет.

Также суд может назначить:

  • Принудительные работы до 2-х лет.
  • Арест до полугода.
  • Лишение свободы до двух лет.

Дополнительно к этим видам наказания возможно лишение права занимать конкретные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

При любом виде ответственности сначала работодатель возмещает государству суммы невыплаченных налогов, страховых взносов и иных сборов. Это означает, что вся экономия обернется значительными финансовыми потерями. А если будет уголовная ответственность и реальный срок, предприниматель может навсегда лишиться возможности заниматься бизнесом.

Незнание законов от ответственности не освобождает. Во-первых, следует хорошо знать налоговое, трудовое, миграционное законодательство. Если есть возможность – пользоваться услугами профессиональных юристов, для юридических лиц – ввести в штат должность юриста.

Во-вторых, неукоснительно соблюдать законы. Любой сотрудник должен быть оформлен в течение трех дней с начала фактического возникновения трудовых отношений. С работником должен быть заключен именно трудовой договор, а не гражданско-правовой , на чем тоже пытаются сэкономить.

Используя иностранную рабочую силу , следует соблюсти еще больше требований: проверить, законно ли иностранный гражданин находится на территории РФ, есть ли у него разрешение на работу, по какой профессии. И после приема на работу уведомить в указанные сроки ФМС.

Если проверка уже выявила нарушения, выписала штраф работодателю за неоформленного работника, выдано предписание, устранить указанные факты в течение месяца, то предполагается повторная проверка. Но ее можно избежать, чтобы не подвергать компанию дополнительному риску. Следует, не дожидаясь окончания назначенного для устранения срока, представить в трудовую инспекцию подтверждающие документы.

Оспаривать ли решение контролирующих органов

Оспорить можно любое решение. Но прежде чем идти на такой шаг, нужно тщательно рассмотреть Акт проверки: какие причины указывает инспектор, на какие нормативно-правовые акты ссылается, назначая наказание, изучить их, обращая особое внимание на санкции. Если есть основания, которые можно трактовать иначе, чем в акте, нужно грамотно составить заявление. Приложив к нему копии документов, которые подтверждают необоснованность вынесенного решения, обратиться в суд.

Но стоит иметь в виду, что наша правовая система носит карательный характер, поэтому судебных решений, отменяющих или смягчающих наказание в России очень мало.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector