Должностная инструкция завхоза школы 2018 профстандарт образец

Должностная инструкция завхоза школы 2018 профстандарт образец

В общеобразовательных учреждениях должностные инструкции для некоторых сотрудников необходимо разработать на основе утвержденных Профессиональных стандартов.

В данном разделе рассмотрим разработанные нами новые должностные инструкции в школе по профстандартам (2018 г) в качестве образца для использования работниками общеобразовательных учреждений.

Представленные должностные инструкции работников школы – лишь образец инструкций в соответствии с Профстандартами, которые могут быть дополнены и изменены с учетом специфики каждого в отдельности общеобразовательного учреждения.

Должностные инструкции
педагогических работников по профстандарту

На данный момент нами разработаны должностные инструкции в соответствии с профстандартами для социального педагога и педагога-организатора школы, педагога-психолога и инструктора по физкультуре, для учителя математики, русского языка и литературы, учителей начальных классов школы.

С учетом соответствующих профстандартов разработаны должностные инструкции старшего вожатого и тьютора школы, педагога-библиотекаря, воспитателя ГПД и педагога дополнительного образования.

1. Профстандарт учителя математики, русского языка, начальных классов, воспитателя ГПД – 01.001 «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)» с изм на 5 августа 2016 г;
2. Профстандарт педагога-психолога – 01.002 «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2015 г. N 514н;
3. Профстандарт педагога дополнительного образования – 01.003 «Педагог дополнительного образования детей и взрослых», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2015 г. N 613н;
4. Профстандарт педагога-организатора, педагога-библиотекаря, социального педагога, тьютора, старшего вожатого – 01.005 «Специалист в области воспитания», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2017 г N 10н;
5. Профстандарт инструктора по физкультуре – 05.005 «Инструктор-методист», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г N 630н.

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Читайте также:  Сколько бухгалтеров должно быть в бюджетном учреждении

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Статьи по теме

Заведующий хозяйством в школе или завхоз — важная фигура в администрации образовательного учреждения, которая руководит работой обслуживающего персонала, обеспечивая жизнедеятельность ОУ. Завхоз в школе должен:

  • умело распоряжаться ресурсами;
  • смело принимать на себя материальную ответственность;
  • осуществлять руководство во вверенной ему сфере.

В его непосредственные обязанности входит обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на территории школы, ее оснащение, озеленение и ремонт, контроль над целостностью оборудования, школьной мебели и инвентаря, наполнение библиотечных фондов. Он выступает гарантом:

  • безопасных и комфортных условий работы и учебы;
  • пополнения школьной материально-технической базы;
  • хозяйственной деятельности ОУ;
  • безопасного использования, исправности всех систем и оборудования.

Обязанности завхоза в школе: каким должен быть специалист?

Несмотря на внешнюю непрестижность должности, заместитель директора по хозяйственной части обеспечивает комфортную и безопасную жизнедеятельность образовательного учреждения, он выступает первым помощником руководителя в вопросах, не касающихся образовательного процесса.

Директор принимает и увольняет заместителя по хозяйственной части, принимая в школу сотрудников с опытом административно-хозяйственной деятельности. Если претендующий на место завхоза специалист не имеет требуемого стажа или диплома, но у него есть практический опыт, в качестве исключения его принимают на работу.

Функции завхоза может выполнять представитель младшего обслуживающего персонала (далее — МОП) или другой замдиректора, если специалист берет ежегодный отпуск или находится на больничном. Любые должностные перестановки и исполнение обязанностей выполняется исключительно по приказу директора. Заведующему хозяйством подчиняются дворник, школьный технический и обслуживающий персонал, сторож, повара и их помощники.

Читайте также:  Можно ли восстановить студенческий билет

В России обязанности завхоза в школе и требования к сотруднику регламентируются Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 26.08.2010, однако и в нем соответствующая должность не предусмотрена, потому на практике используется прежняя редакция документа, изданного Министерством труда России от 21.08.1998 № 37. Квалификационный справочник 1998 года используется в организациях, учреждениях и на предприятиях всех отраслей экономики, но и сфере образования также входит в его юрисдикцию. Согласно справочнику, завхоз должен:

  • иметь как минимум годичный стаж хозяйственного обслуживания и среднее профессиональное образование либо трехлетний стаж хозобслуживания и начальное профобразование;
  • следовать Конституции РФ, ФЗ «Об образовании», постановлениям Минобразования, внутренним локальным актам, нормам и правилам охраны труда, противопожарной безопасности, Уставу школы, трудовым договорам и должностной инструкции.

Должностная инструкция завхоза школы определяет спектр его прав, обязанностей и мер ответственности. Специалист должен иметь управленческие навыки, позволяющие ему эффективно подбирать младший технический и обслуживающий персонал и курировать его деятельность. Не менее важны пунктуальность, ответственность, честность, самоорганизованность. Завхоз должен:

  • с легкостью находить общий язык с коллегами и подчиненными;
  • разбираться в политике ценообразования на товары и услуги;
  • уметь находить выгодные для жизнедеятельности школы предложения;
  • принимать взвешенные решения и аргументировать их, апеллируя фактами и данными статистики.

УЧИТЫВАЙТЕ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

Составляя должностную инструкцию завхоза, принимайте во внимание Положение о системе управления охраной труда. Готовые формулировки вы найдете в журнале «Справочник руководителя образовательного учреждения» Помните, что за несоблюдение условий директору школы придется заплатить штраф 80 тыс. рублей.

Эффективность педагогического процесса немалым образом зависит от качества и ответственности работы школьного заведующего хозяйством.

Должностная инструкция завхоза школы 2019

Замдиректора по хозяйственной части курирует хозяйственное функционирование школы. Обязанности завхоза в школе предусматривают ряд задач, направленных на:

  • организацию и контроль ведения хозяйственной деятельности ОУ;
  • управление МОП;
  • контроль над состоянием помещений школы и ее хозяйственным обслуживанием.

Что делает завхоз в школе: должностные обязанности

Остальные обязанности специалиста охватывают девять сфер деятельности

Руководство Курирует обязанности младшего обслуживающего персонала с обязательной мотивацией их труда, уборку и озеленение прилегающей к школе территории
Контроль
  • эффективности расхода денежных средств, их списание под контролем бухгалтера;
  • качества выполнения обязанностей МОП;
  • выполнения работ по техобслуживанию, ремонту и материально-техническому оснащению учреждения;
  • состояния школьных помещений и участка;
  • над безопасностью использования средств обучения и оборудования;
  • над исправностью коммуникаций;
  • выполнения санитарных норм и противопожарных мероприятий;
  • над правильным хранением школьного имущества.

Дополнительно завхоз контролирует бесперебойную работу пищеблока с обязательным сырым бракеражем продуктов и контролем сроков их реализации. В его обязанности входит составление меню-раскладки с последующим обеспечением его продуктами сроком на 10 дней, выдача продуктов питания поварам в соответствии с меню-раскладкой.

Координирование От того, что делает завхоз в школе и насколько эффективен его труд, зависит материально-технической оснащение учреждения, работа младшего обслуживающего персонала и привлеченных специалистов, составление хозяйственной документации Корректирование Ремонтных работ, обустройства и обслуживания школы Анализ
  • эффективности труда МОП;
  • материально-технической базы учреждения;
  • точности и эффективности использования средств, выделенных школой на хозяйственные нужды
Прогнозирование
  • результатов обновления школьной материально-технической базы;
  • изменения местной и государственной политики финансирования для внесения корректив в план развития материально-технической базы
Читайте также:  Ребенок родился в день рождения умершего родственника
Планирование и организация
  • уборке, озеленению и благоустройству школьной территории;
  • соблюдению норм противопожарной безопасности;
  • обустройству учебных и других помещений наглядными пособиями, мебелью и оборудованием;
  • проведению первичного и периодического инструктажа для младшего персонала;
  • подготовке к любым массовым мероприятиям, которые проводятся в образовательном учреждении;
  • инвентаризации и списанию имущества, которое пришло в негодность.
Разработка Нормативных актов по противопожарной безопасности, инструкций по охране труда и других бумаг из перечня документов завхоза школы Обеспечение
  • заключение договоров на выполнение ремонтных работ, оснащения и техобслуживания школьного оборудования;
  • составление счет на покупку оборудования и материально-технических средств, расходных материалов, канцтоваров и моющих средств с последующей их доставкой.

Должность завхоза предусматривает ненормированный рабочий день при условии 40-часовой рабочей недели. Рабочий график специалисты утверждает директор, чтобы завхоз мог в дальнейшем самостоятельно планировать работу на четверть и год. Он является подотчетным директору школы, которому подает письменные сведения по окончанию учебной четверти. Директор в свою очередь информирует завхоза об изменениях организационно-методического и нормативно-правового поля, под роспись знакомит его с локальными актами. В рамках своей компетенции заместитель по хозяйственной части регулярно взаимодействует с другими работниками школы, визирует приказы директора, касающиеся хозяйственной деятельности учреждения.

Трудовой договор завхоза школы и инструкция по охране труда

Поскольку должность заместителя по хозяйственной части предполагает материальную и административную ответственность за некачественное выполнение или невыполнение должностных обязанностей завхоза школы, важно четко понимать границы полномочий. Ответственный работник не только основательно выполняет возложенные на него обязанности, но и знает обо всем, что происходит в учреждении и может так или иначе отразиться на его жизнедеятельности. Поэтому очень важно, чтобы сотрудник в полной мере знал требования по охране труда к заведующему хозяйством.

Административная ответственность ждет специалиста за:

  • халатное отношение к работе;
  • неисполнение работы подчиненными;
  • игнорирование должностных документов и распоряжений администрации;
  • намеренное нарушение санитарных норм, правил техники безопасности, охраны труда, трудовой дисциплины, противопожарной безопасности;
  • финансовые растраты и коррупцию в вопросах закупки оборудования, мебели, техники и инвентаря;
  • перерасход материалов (строительных или хозяйственных);
  • проблемы в работе коммуникаций (отопления, водоснабжения, электропроводки).

Дисциплинарная ответственность наступает в случае грубого нарушения, ненадлежащего исполнения или неисполнения трудовых обязанностей, нарушения распоряжений директора, Правил внутреннего распорядка, Устава и других нормативных актов. Меру дисциплинарной ответственности определяет трудовой договор.

Трудовой договор завхоза школы предполагает ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, санитарии и техники безопасности, сохранность инвентаря, оборудования и иного школьного имущества, восстановление и своевременное пополнение материально-технической базы, приемку продуктов для пищеблока. Гражданское и (или) трудовое законодательство определяет меру материальной ответственности, которую несет завхоз в случае виновного причинения ущерба своими действиями участникам педагогического процесса или школе.

Чем занимается завхоз в школе: права и обязанности работника

Заместитель по хозяйственной деятельности может:

Достаточно знать, что входит в обязанности завхоза в школе, чтобы понимать, насколько ответственна и сложна эта должность. Замдиректора по хозяйственной части должен корректно распределять сферы ответственности с другими представителями школьной администрации, а также обязанности между подчиненными. При правильной организации хозяйственной деятельности, педагогический процесс идет слаженно и не испытывает недостатка в оборудовании или материалах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector