Фио кассира в чеке обязательно

Фио кассира в чеке обязательно

С нового года выросло количество обязательных реквизитов в чеке. Даже если ваша касса отвечает всем требованиям 54-ФЗ, кассиры не застрахованы от ошибок. Когда инспекторы найдут несоответствия, компания рискует заплатить штраф не менее 10 000 рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП).

Как избежать штрафа

Чтобы избежать санкций, внимательно следите за реквизитами в чеке, и в случае нарушений, исправьте их до обнаружения налоговой — тогда возможно отделаться предупреждением.

Ошибки в расчетах

Если ошибка ведет к расхождению в учете, например, неправильно указана ставка НДС, или кассир поставил «Электронно» вместо «Наличными», то оформите возврат или чек коррекции. Мы подготовили для вас подробную инструкцию, как это сделать.

Ошибки в указанных данных

Но что делать, если ошибка не в расчетах, а в указанных данных, например, в чеке нет фамилии продавца или кассир вместо «услуги» выбрал «товар»? В этом случае важно, как можно скорее перенастроить кассу или учетную систему, чтобы в налоговую поступала верная информация.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример № 1: Указано обобщенное название товара

Карамель, шоколад и ирис нельзя объединить в одну позицию «конфеты», а обобщенные наименования — в «товар».

Чтобы исправить, укажите корректное наименование номенклатуры в каталоге. Исключения — ИП на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, не указывают номенклатуру товара в чеке до 1 июля 2021 года.

Пример № 2: Признак предмета расчета (товар или услуга) указан неверно

У каждой позиции в чеке указываем признак предмета расчета. Например, конфеты — это товар, алкоголь — подакцизный товар, а доставка пиццы — услуга.

Если признак предмета расчета не указан или определен неверно, измените тип номенклатуры в карточке товара.

Пример № 3: Не ввели Ф.И.О. кассира

В чеке должны быть указаны должность, Ф.И.О. и ИНН (если есть) того, кто пробивает товар. Но некоторые продавцы печатают только имя кассира или произвольную информацию, например, «Кассир N 1», «Кассир Администратор» и т.п.

Чтобы исключить такую ошибку, воспользуйтесь нашей инструкцией и укажите верные данные всех кассиров в СБИС.

Пример № 4: Место расчетов указано неверно

При расчете в зданиях должен быть указан почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса, а также полное название места расчетов, если торгуете на выезде — модель и госномер автомобиля и адрес организации, при работе в интернете — домен сайта.

Чтобы внести в чек верные реквизиты всех точек продаж, перерегистрируйте кассу.

Что проверяет налоговая

По информации от пользователей ККТ начались проверки применения контрольно-кассовой техники со стороны инспекторов ФНС в части печати на чеках некоторых обязательных реквизитов, в частности фамилии кассира.

Собственно, сами проверки использования ККТ при расчетах проводились всегда. Для каждой категории налогоплательщиков федеральным законодательством установлены сроки начала обязательного применения онлайн-касс, и соблюдение кассовой дисциплины в этой части контролируется постоянно. Теперь настала очередь проверять детали, а именно состав реквизитов кассового чека.

Читайте также:  Замена инн при смене места жительства

Почему фамилия кассира должна быть правильной

Фискальный документ современного кассового аппарата содержит много новых данных, которые раньше отсутствовали в кассовом чеке. Причем часть из них является обязательными, а часть рекомендованными. Для действующей в настоящее время версии ФФД 1.05 перечень реквизитов фискального документа установлен приказом ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229.
Изменения некоторых реквизитов кассового чека вступают в силу в 2019 году.

Самый немудрящий и легко проверяемый из них – фамилия кассира. Должность и фамилия сотрудника всегда присутствуют в каждом фискальном документе, как в бумажном его варианте, так и в электронном. В то же время пользователь ККТ обязан обеспечить, чтобы на кассе работали исключительно уполномоченные им лица, доказательством чего является печать в кассовом чеке его должности и фамилии. Эта норма закреплена в п.2 ст.5 54-ФЗ.

ВАЖНО Отчет о закрытии смены, а также некоторые другие отчеты, должен содержать полное ФИО лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа. П.5 ст.4.1. 54-ФЗ.

Чем грозит ошибка в реквизите чека

Во многих случаях для проверки правильности этого реквизита не требуется даже спрашивать фамилию кассира, чтобы сравнить ее с фамилией в чеке. Если на чеке мужская фамилия, а чек пробила женщина, то вас ждет как минимум предупреждение. Бейджик тоже в помощь проверяющему. Возможны и другие варианты проверки и наказания, они предусмотрены п.4 ст.14.5 КоАП РФ.

  • для предпринимателей до 3000 рублей
  • для юридических лиц до 10000 рублей

Как избежать штрафа

Для того, чтобы вас не оштрафовали ошибку в фамилии кассира, нужно просто запрограммировать фамилии всех операторов, допущеных к работе на кассе, и следить, чтобы каждый из них своевременно авторизовался.

Если вам затруднительно это сделать, вы можете обратиться за помощью в нашу компанию. Специалисты РЕМКАС проведут настройку вашей кассы и проверят корректность остальных реквизитов вкассовом чеке.

Для организаций и предпринимателей, которые имеют действующий договор о технической поддержке с ООО "РЕМКАС", эта услуга оказывается бесплатно.

Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП

В разделе Вопросы – ответы вы сможете найти много полезной информации о ККТ.

Материалы данного сайта
не являются публичной офертой.

Копирование материалов без письменного
разрешения запрещено.

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Читайте также:  Вопрос по приобретению мебели

Что с интернет-магазинами? ИП – интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Откуда появляются реквизиты

Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

  • тип чека (приход или расход);
  • номер чека;
  • количество товара;
  • стоимость нескольких единиц одного товара;
  • сумма налога;
  • итоговая сумма покупки;
  • форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
  • сумма НДС;
  • электронная почта покупателя и отправителя;
  • дата и время покупки;
  • рекламный текст.

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

  • наименование товара;
  • стоимость единицы товара;
  • ставка НДС;
  • ФИО кассира.

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

  • заводской номер ККТ;
  • система налогообложения;
  • номер смены;
  • реквизиты компании-продавца;
  • адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
  • регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
  • заводской номер экземпляра фискального накопителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • фискальный признак документа;
  • QR-код.

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом? Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

Необязательные реквизиты

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Читайте также:  Дополнительный оплачиваемый выходной день многодетной матери

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

Матричный код

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

  • дата и время покупки;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета (приход или расход, возврат);
  • сумма расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

Санкции за нарушения

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector