Форма трудового договора оформление приема на работу

Форма трудового договора оформление приема на работу

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • Коллективный договор.
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

    Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

    3. Заключение трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

    Читайте также:  Р13001 обязательно ли заверять нотариусом

    Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

    Содержание трудового договора

    Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

    Обязательные условия для включения в трудовой договор:

    • ФИО работника;
    • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
    • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
    • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
    • ИНН (при его наличии);
    • место и дата заключения договора;
    • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
    • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
    • дата начала работы;
    • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
    • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном соцстраховании.

    Образцы заполнения

    Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

    Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

    Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

    Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

    4. Оформление и регистрация документов на работника

    После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

    Личная карточка работника

    Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

    Лицевой счет

    Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

    Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

    Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

    Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

    Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

    Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

    Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

    Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

    Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

    Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • ФИО сотрудника.
    • ИНН или паспортные данные.
    • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
    • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
    • Даты выплаты дохода.
    • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
    • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
    • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

    Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

    5. Внесение записи в трудовую книжку

    Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

    Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

    • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
    • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
    • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
    • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
    • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
    • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
    • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
    • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;
    Читайте также:  Доверенность на подписание договора поручительства

    на работу.Законодательство предусматривает, что

    трудовой договор заключается в письменной форме,

    составляется в двух экземплярах, каждый из кото-

    рых подписывается сторонами. Один экземпляр тру-

    дового договора передается работнику, другой хра-

    нится у работодателя.

    Цель заключения трудового договора в письмен-

    ной форме состоит в фиксации достигнутого его сто-

    ронами соглашения о приеме гражданина (физичес-

    кого лица) на работу и условиях его труда. Письмен-

    ная форма трудового договора, имеющаяся у работ-

    ника и работодателя, позволяет избежать излишних

    разногласий между ними по поводу их конкретных

    прав и обязанностей.

    По общему правилу трудовой договор вступает в

    силу со дня его подписания сторонами, либо со дня

    фактического допущения работника к работе с ведо-

    ма или по поручению работодателя или его предста-

    В последнем случае трудовой договор считается

    заключенным со дня фактического допущения работ-

    ника к работе, а работодатель обязан оформить с ра-

    ботником трудовой договор в письменной форме не

    позднее трех дней со дня фактического допущения

    последнего к работе.

    На основании заключенного трудового договора ра-

    ботодатель издает соответствующий приказ (распоря-

    жение), содержание которого должно полностью со-

    впадать с условиями указанного договора. Цель при-

    каза — оформление приема работника на работу.

    Приказ (распоряжение) объявляется работнику под

    расписку в трехдневный срок со дня подписания тру-

    дового договора. По требованию работника работода-

    тель обязан выдать ему заверенную копию приказа

    (распоряжения). Цель этих правил состоит в том,

    чтобы обеспечить работнику реальную возможность

    контроля за оформлением его приема на работу. При

    отсутствии приказа работник в праве потребовать от

    работодателя его издания.

    При приеме на работу работодатель обязан ознако-

    мить работника не только с приказом, но и локальны-

    ми нормативными актами, имеющими отношение к

    трудовой функции работника (действующими в орга-

    низации правилами внутреннего трудового распоряд-

    ка и т. п.), а также с коллективным договором.

    7.3. Изменение трудового договора

    Как уже говорилось, в трудовом договоре обяза-

    тельно указывается наименование должности, специ-

    альности, профессии с указанием квалификации в со-

    ответствии со штатным расписанием организации или

    конкретная трудовая функция. Однако в процессе про-

    изводственной деятельности у работодателя может воз-

    никнуть необходимость поручить работнику выполне-

    ние работы, не обусловленной трудовым договором,

    или, говоря другими словами, перевести его на дру-

    гую работу. В ряде случаев такое стремление работо-

    дателя вполне понятно. Переводы позволяют осуще-

    ствить более рациональную расстановку рабочей силы,

    провести необходимое в интересах производства пере-

    распределение кадров по отдельным подразделениям,

    закрыть образовавшиеся «бреши» и т. д. Но далеко

    не всегда перевод на другую работу входит в планы

    работника. И это тоже вполне понятно — ведь при

    приеме на работу было оговорено выполнение опреде-

    ленной работы. Возможно ли изменение трудового

    договора, и, если да, то в каких случаях и на каких

    условиях, — все эти вопросы детально регулируются

    трудовым законодательством и прежде всего главой 12

    ТК РФ «Изменение трудового договора».

    Регулируя вопросы, связанные с переводом работ-

    ников на другую работу, законодательство исходит

    из принципа стабильности (определенности) тру-

    довой функции работника. Статья 60 ТК РФ запре-

    щает администрации требовать от работника выпол-

    нения работы, не обусловленной трудовым договором.

    Выполнение такой работы (по общему правилу) до-

    пускается только с согласия самого работника. Ис-

    ключением из этого правила является только времен-

    ный перевод на другую работу в случае производ-

    ственной необходимости (об этом виде перевода под-

    робнее будет сказано ниже).

    Понятие и виды переводов. Втрудовом праве под

    переводом на другую работу понимается измене-

    ние трудовой функции работника или изменение

    иных существенных условий трудового договора. За-

    конодательство предусматривает различные виды

    переводов. Их можно разделить на две группы:

    1) переводы на другую постоянную работу;

    2) временные переводы на другую работу.

    При переводах на другую постоянную работу ус-

    ловия трудового договора изменяются на неопреде-

    ленный срок, и прежняя работа за работником не

    сохраняется. Временные переводы осуществляются на

    определенный срок, и за работником сохраняется

    место его постоянной работы.

    Переводы на другую постоянную работу, в свою

    очередь, можно подразделить на переводы:

    а) в той же организации;

    б) в другую организацию;

    в) в другую местность вместе с организацией.

    Во всех этих случаях в соответствии со ст. 72 ТК

    РФ перевод может быть осуществлен только с пись-

    менного согласия работника.

    В соответствии с этой же статьей работника, нуж-

    дающегося в соответствии с медицинским заключе-

    нием в предоставлении другой работы, работодатель

    обязан с его согласия перевести на другую имеющу-

    юся работу, не противопоказанную ему по состоянию

    При отказе работника от перевода либо отсутствии

    в организации соответствующей работы трудовой до-

    говор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК

    РФ (отказ работника от перевода на другую работу

    Читайте также:  Нужно ли платить алименты с выигрыша

    вследствие состояния здоровья в соответствии с ме-

    Временные переводы могут производиться как по

    взаимному соглашению сторон, так и — в предус-

    мотренных законом случаях — по инициативе одной

    стороны. Так, например, в соответствии со ст. 254 ТК

    РФ, по заявлению беременной женщины — при на-

    личии медицинского заключения — работодатель

    обязан перевести ее на другую работу, исключающую

    воздействие неблагоприятных производственных фак-

    торов с сохранением заработка по прежней работе.

    Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора

    лет, также в случае невозможности выполнения пре-

    жней работы переводятся по их заявлению на дру-

    гую работу с сохранением среднего заработка по пре-

    жней работе до достижения ребенком возраста полу-

    Наконец, законодательство предусматривает воз-

    можность временного перевода работника на другую

    работу без его согласия в случае производственной не-

    обходимости. Этому виду перевода посвящена ст. 74

    ТК РФ. Она гласит, что в указанном случае работода-

    тель имеет право переводить работников на срок до

    одного месяца на не обусловленную трудовым догово-

    ром работу в той же организации либо в другой орга-

    низации, но в той же местности, с оплатой труда по

    выполняемой работе, но не ниже среднего заработка

    по прежней работе.

    Сохранение указанного заработка является гаран-

    тией для работника. С другой стороны, если работ-

    ник, переведенный на другую работу, фактически

    заработал больше, то ему следует оплатить то, что он

    Наконец, закон позволяет решить вопрос об оп-

    лате работнику, переведенному на другую работу и

    на иных, более выгодных для этого работника, ус-

    Поскольку понятие «производственная необходи-

    мость» является довольно неопределенным, закон

    уточняет, что такой перевод допускается для предот-

    вращения катастрофы, производственной аварии или

    устранения последствий катастрофы, аварии или сти-

    хийного бедствия; для предотвращения несчастных

    случаев, простоя (временной приостановки работы по

    причинам экономического, технологического, техни-

    ческого или организационного характера), уничтоже-

    ния или порчи имущества, а также для замещения

    В любом случае работник не может быть переве-

    ден на работу, противопоказанную ему по состоянию

    Кроме того, на работу, требующую более низкой

    квалификации, работник может быть переведен толь-

    ко с его письменного согласия.

    Перемещение.Трудовое законодательство отлича-

    ет перевод от перемещения. В соответствии со ст. 72

    ТК РФ не является переводом на другую постоянную

    работу и не требует согласия работника перемещение

    его в той же организации на другое рабочее место, в

    другое структурное подразделение этой организации

    в той же местности, поручение работы на другом ме-

    ханизме или агрегате, если это не влечет за собой

    изменения трудовой функции и изменения суще-

    ственных условий трудового договора. Это означает,

    что, например, бухгалтер материального отдела мо-

    жет быть перемещен в расчетный отдел бухгалте-

    рии той же организации, водитель автомобиля мо-

    жет быть перемещен в рамках того же автотранс-

    портного предприятия на другой автомобиль той же

    категории, токарю или фрезеровщику может быть

    поручена работа на другом станке. Однако — под-

    черкнем это еще раз — все это будет являться пере-

    мещением только в том случае, если не повлечет за

    собой изменений существенных условий трудового до-

    говора: размера оплаты труда, режима рабочего вре-

    мени и т. д. В противном случае будет иметь месте

    перевод на другую работу.

    Кроме того, если при заключении трудового дого-

    вора был, например, специально оговорен конкрет-

    ный участок, объект, структурное подразделение, то

    работу на другом участке также, следует считать пе-

    реводом, требующим согласия работника.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

    Новое от 19.03.2018: Минтруд РФ в письме от 05.03.2018 № 14-2/В-148 уточнил, как осуществляется кадровое оформление работников, привлекаемых к работам, для которых законами определены различные ограничения.

    Новое от 18.01.2018: Минтруд предложил дополнить типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения новыми обязанностями. Проект постановления: regulation.gov.ru

    Срок трудового договора определен в Статье 58 ТК РФ
    Трудовые договоры могут заключаться:
    1) на неопределенный срок;
    2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Подробнее в статье 58 ТК РФ

    Понятие Срочный трудовой договор вводится в Статье 59 ТК РФ.

    Согласно статье 60 ТК РФ Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    В статье 60.1. ТК РФ определяется понятие Работа по совместительству
    Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

    В статье 60.2. ТК РФ говориться о: Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    Статья 61 ТК РФ определяет: Вступление трудового договора в силу

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector