Инвентаризация при уходе мол в отпуск

Инвентаризация при уходе мол в отпуск

Проведение инвентаризации имущества (I часть)


Важное 02 сентября 2019 г. 12:09 Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт Когда необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств?

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 5 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 887 Репутация:

10 августа 2010, 12:34 Оценок нет Подскажите пожалуйста. Материально ответсвенное лицо — кладовщик идет в трудовой отпуск. Издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего с установлением доплаты другому работнику — бухгалтеру на складе.

Вопрос — обязательно ли создавать комиссию на передачу дел или в приказе о замещении можно просто включить пункт, что бухгалтер является материально ответственным за склад на время отпуска. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

→ → Обновление: 9 февраля 2019 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже. Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью.

Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (). Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков: утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации; определение

Инвентаризация МОЛ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо.

Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия (бездействия).* Согласно ст.

238 Кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества

Как передать полномочия материально ответственного лица, перед уходом в декрет?


Вопрос решён Юридическая правовая оценка Добрый день, я являюсь материально ответственным лицом в организации, в феврале мне уходит в декрет, нужно ли мне в ежегодную инвентаризацию в декабре передать полномочия? дается практикующими юристами, имеющими практический опыт по аналогичным ситуациям. По возможности, будьте готовы ответить на дополнительные вопросы специалиста и/или направить необходимые документы для анализа.

В противном случае консультация будет дана на основе указанной в вопросе информации и иметь более предположительный характер.

— — — , 2 x юрист Здравствуйте, Елена! При смене материально ответственного лица по любой причине (например, при увольнении, уходе в отпуск) обязательно проводится инвентаризация имущества (ОС, МПЗ), которое было ему вверено (ч. 3 ст. 11 Закона N 402- ФЗ, п.

27 Положения по бухучету N 34н, п.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

» » » Бесплатная консультация юриста: (МСК), (СПБ) На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства.

Содержание статьи Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

02.12.2016 Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (смотрите также письмо Минфина России от 13.01.2015 № 02-06-10/70).

Читайте также:  Уменьшение налога на имущество физических лиц

Как избежать частых инвентаризаций, при еженедельных отгулах?

По общему правилу инвентаризацию имущества проводят при смене материально ответственных сотрудников(МОЛ), то есть при их увольнении, отъезде в командировку, уходу в отпуск или на больничный, отгул. Если МОЛ берет отгул еженедельно, то в сложившейся ситуации рекомендуем на время отгула МОЛ, что бы не проводить инвентаризацию, опечатать склад(другое помещение с ценностями). Если же невозможно ограничить доступ к ценностям, то нужно проводить инвентаризацию.

Обоснование 1.Из рекомендации Когда проводить обязательную инвентаризацию Когда обязательно проводить инвентаризацию Обязательную инвентаризацию проводите, чтобы подтвердить достоверность данных годовой отчетности и в случаях:  когда учреждение передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование или на хранение; учреждение выкупает или продает имущество – комплекс объектов учета;  при смене материально ответственных сотрудников.

Нужно ли уведомлять материально-ответственное лицо (в отпуске) о предстоящей внеплановой инвентаризации?

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Согласно п. 2.8. Методических указаний, инвентаризация проводится при обязательном участии материально ответственного лица.

Согласно п. 1.5. Методических указаний, при смене материально ответственных лиц обязательно должна проводиться инвентаризация (на день приемки — передачи дел).

При уходе материально ответственного лица в отпуск его обязанности возлагаются на другого сотрудника. При этом, поскольку временно назначается новое материально ответственное лицо, должна быть проведена инвентаризация с участием уходящего в отпуск сотрудника.

Пожалуйста помогите решить непростой вопрос! Плановая обязательная инвентаризация закончилась месяц назад.Материально ответственное лицо (МОЛ) собралось в отпуск., но руководство настаивает на проведении дополнительной внеплановой инвентаризации для передачи ТМЦ МОЛ, исполняющему его обязанности в период отпуска, руководствуясь п.1.5 Приказа №49 от 13.ю06.1995 г. и строкой — "при смене МОЛ". В организации 50 МОЛ. При уходе в отпуск каждого МОЛ будет проведено более 50 инвентаризацией? А если МОЛ захочет разбить отпуск на 2 периода, то примерно около 70-80 дополнительных инвентаризаций! Также стоку "при смене МОЛ" можно трактовать как: при выбытии в командировку, при уходе в учебный отпуск, при уходе на больничный. Т.е количество инвентаризаций растет. Какая цель преследуется руководством, только ли учетной политикой? А ведь это большие затраты, отвлечение человеко/часов, чехарда с графиками отпусков и т.д. Где же рационализм и логика в этом приказе.
ВОПРОС: 1. Как можно на законных основаниях не проводя инвентаризацию передать актом приема-передачи на период отпуска ТМЦ лицу исполняющему обязанности.?
2. Как вариант заполнить дополнительный правовой документ по которому МОЛ уходящее в отпуск (командировку, больничный …) подписывает обязательство не уволиться из организации пока не примет обратно мат.ответственность.?

3. Трактовать строку при смене МОЛ- только при увольнении?

Герман Николаевич Аммосов

1. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков ст.123 ТК РФ;

2. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст.123 ТК РФ;

3. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год ст.124 ТК РФ.

Так, что график отпусков есть, дата отпуска есть, а перенести отпуск только с вашего согласия, при чем письменного.

А если работодатель забыл, что нужно еще внеплановую инвентаризацию провести перед уходом в отпуск это его проблема, если они забыли это организовать своевременно.

А если вы боитесь, что вас об отпуске не уведомят, подавайте заявление на отпуск сами.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве _______ календарных дней, с ____________ (указать дату), в соответствии со ст.123 ТК РФ, и графиком отпусков на 2015 год.

Напоминаю, что перенос отпуска только в случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника ст.124 ТК РФ.

Читайте также:  Муниципальный служащий вправе заниматься предпринимательской деятельностью

Я не даю согласия о переносе моего оплачиваемого отпуска.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации. Если такой документ в организации отсутствует, то в сроки, указанные в ст.62 ТК РФ — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

А если вы работодатель?!

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49):

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел).

Пропишите в ЛНА пропишут, что это в случае увольнения сотрудника.

Т.к. вряд ли здесь можно трактовать смена МОЛ, что это имеет и к случаям, если он ушел в отпуск или на бл, например, тот же бл, вы ведь больного не вызовете, чтобы провести инвентаризацию, запланировать можно только отпуска, и то не все, например, у работника жена ушла в отпуск по БиР, вы ему обязаны не зависимо от графика предоставить отпуск в период отпуска по БиР его жены, или отпуск без сохранения зп, в случае смерти родственника, в котором работодатель не может отказать. Работник может исчезнуть, например, длительный прогул, и тоже произойдет смена МОЛ.

Т.к. в период отпуска и бл его обязанности будут выполнять другие МОЛ организации, и это связано с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ ст.60.2 ТК РФ.

Это не смена МОЛ, а временное отсутствие, когда за работником сохраняется его рабочее место.

Так, что смена МОЛ, я считаю, это именно увольнение МОЛ.

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

В каких случаях составляется?

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  • в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  • при нахождении работника на продолжительном лечении;
  • при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  • при отправлении сотрудника в командировку;
  • в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Читайте также:  Командировочные расходы ип на усн

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

  • название предприятия без общепринятых сокращений;
  • наименование (приказ);
  • дату и место составления;
  • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

Скачать образец

Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – word.

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Выводы

Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.

Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector