Рко на возврат денег покупателю образец

Рко на возврат денег покупателю образец

Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю

В преддверии обязательного перехода на онлайн-кассы, который состоится 1 июля этого года, тема применения кассовой техники стала одной из самых «горячих». Розничных торговцев, в частности, интересует, как поступить в следующей ситуации: покупатель возвращает ранее приобретенный товар, а магазин отдает ему деньги. Вопросов много: всегда ли следует пробивать «возвратный» чек, нужно ли оформлять акт о возврате, уместно ли сформировать чек коррекции и проч. К сожалению, чиновники еще не успели дать исчерпывающих разъяснений. Мы постарались самостоятельно найти ответы, исходя из текста закона и информации, которая доступна на сегодняшний день.

Нужно ли пробивать чек при возврате денег

Напомним: с 1 июля 2017 года большинство пользователей ККТ будут обязаны применять технику, которая имеет фискальный накопитель и способна передавать данные налоговикам в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД).

Правила возврата денег покупателю, которые нужно соблюдать при применении онлайн-касс, отличаются от тех, что действовали в период применения ККТ «старого образца». Основное отличие в том, что продавец при возврате обязан пробить кассовый чек независимо от того, в какой момент покупатель забрал свои деньги — в день покупки или позднее.

Такой вывод следует из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон о ККТ). В нем дано определение понятию «расчеты». Это не только прием, но и выплата денежных средств за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги. А поскольку онлайн-кассы применяются при расчетах (п. 1 ст. 1.2 Закона о ККТ), значит, их нужно использовать, в том числе, и при выдаче денег клиентам. В частности, при возврате им денег за ранее приобретенный товар. Это подтвердил Минфин России в письме от 12.05.17 № 03-01-15/28914 (см. «При возврате денежных средств покупателю продавец обязан применять ККТ»).

Обратите внимание: в действующей редакции Закона о ККТ нет оговорки относительно того, что онлайн-кассу следует применять лишь в ситуации, когда деньги возвращаются в день покупки. На наш взгляд это означает, что пробивать «возвратный» чек необходимо, даже если покупатель вернул товар на следующий день или позже. Также это означает, что даже на следующий день и позже продавец может вернуть деньги из денежного ящика онлайн-кассы.

Напомним, что по прежним правилам кассир пробивал «возвратный» чек только при условии, что клиент приобрел и вернул товар в один и тот же день. Если же покупка и возврат приходились на разные дни, продавец выдавал деньги не из денежного ящика ККТ, а через главную кассу организации или ИП (о различиях между кассой и кассовой техникой см. вопрос № 6 в статье «Применение онлайн-касс: эксперты ответили на самые популярные вопросы»). Соответственно, вместо чека он выписывал клиенту расходный кассовый ордер.

Каким должен быть «возвратный» чек

В действующей редакции Закона о ККТ нет прямого ответа на вопрос, каким должен быть чек, оформленный при возврате денег. Существует мнение, что здесь необходим кассовый чек коррекции, понятие которого появилось одновременно с понятием онлайн-касс. Но, к сожалению, закон не разъясняет, в каких ситуациях нужно выбивать чек коррекции. Говорится лишь, что формировать его следует при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее (п. 4 ст. 4.3 Закона о ККТ).

Можно предположить, что под корректировкой расчетов подразумевается, в том числе, и возврат денег покупателю. Тогда получается, что выдавая покупателю деньги, кассир должен пробить чек коррекции. Данный вывод косвенно подтверждается упомянутым выше письмом Минфина № 03-01-15/28914. В нем, отвечая на вопрос о необходимости использования онлайн-кассы при возврате денег, чиновники процитировали пункт 4 статьи 4.3 Закона о ККТ (напомним, этот пункт посвящен чекам коррекции). Но авторы письма не объяснили, как эта цитата относится к теме письма. Не сделали они и однозначного заявления о том, что при возврате нужен именно чек коррекции.

Сотрудники ФНС России в многочисленных частных комментариях высказывают иную точку зрения. Они говорят, что при возврате денег покупателю чек коррекции не нужен. Вместо него надо пробивать обычный чек с признаком платежа «возврат прихода». Такой подход кажется нам более логичным. Но, так или иначе, остается лишь ждать, когда появятся официальные разъяснения по данному вопросу.

Акт о возврате и заявление покупателя

По прежним правилам возврат денег за товар, купленный в предшествующие дни, осуществлялся на основании письменного заявления покупателя. В заявлении клиент указывал ФИО, паспортные данные, а также номер телефона, либо адрес электронной почты. Если деньги за товар возвращались в день покупки, продавец составлял акт о возврате по форме КМ-3.

При применении онлайн-кассы заполнять акт по форме КМ-3 не требуется. Дело в том, что данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132, а этот документ не относится к законодательству о применении контрольно-кассовой техники. По этой причине чиновники разрешили отказаться от использования бланков, утвержденных указанным постановлением, в том числе от формы КМ-3 (см., например, вышеупомянутое письмо Минфина России № 03-01-15/28914). Не исключено, что в ближайшее время будет разработана новая форма акта о возврате, предназначенная специально для пользователей онлайн-касс.

Что касается заявления покупателя, то относительно этого документа полной ясности пока нет. Ожидается, что в скором будущем выпустят официальные указания о том, нужно ли получать от клиента заявление, и если нужно, то какие сведения в нем отражать. Мы считаем, что даже в отсутствие официальных указаний продавцам лучше позаботиться о наличии заявления, чтобы предотвратить возможные претензии со стороны проверяющих.

Обратите внимание: с 1июля продавцы будут обязаны выдавать чеки, которые содержат наименование товаров. Это требование введено законом № 261-ФЗ. Он дополнил федеральный закон о применении ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ статьей 4.7, которая устанавливает требования к содержанию чека. С 1 июля марта чек должен будет содержать наименование товаров, их количество и цену единицы продукции. Эти и все остальные требования Закона 54-ФЗ (в том числе передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД) позволяет выполнить сервис «Контур.Маркет».

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю

По прежним правилам возврат денег за товар, купленный в предшествующие дни, осуществлялся на основании письменного заявления покупателя. В заявлении клиент указывал ФИО, паспортные данные, а также номер телефона, либо адрес электронной почты. Если деньги за товар возвращались в день покупки, продавец составлял акт о возврате по форме КМ-3.

При применении онлайн-кассы заполнять акт по форме КМ-3 не требуется. Дело в том, что данная форма утверждена постановлением Госкомстата России , а этот документ не относится к законодательству о применении контрольно-кассовой техники.

По этой причине чиновники разрешили отказаться от использования бланков, утвержденных указанным постановлением, в том числе от формы КМ-3 (см., например, вышеупомянутое письмо Минфина России № 03-01-15/28914). Не исключено, что в ближайшее время будет разработана новая форма акта о возврате, предназначенная специально для пользователей онлайн-касс.

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?

Принятая в онлайн-кассу выручка отражается по операционной кассе налогоплательщика.

Эта процедура фиксируется проводками:

  1. при розничной торговле, не предусматривающей ведения аналитики по покупателям:
  1. при наличных расчетах с покупателями, являющимися юрлицами или ИП, в отношении которых учет по аналитике имеет значение:

Дт 50 Кт 62 и Дт 62 Кт 90.1. Если расчеты осуществляются посредством пластиковой карты (т. Отражение в учете возврата денег за возвращенный покупателем товар зависит от того, когда произошло это событие:

  1. разных налоговых периодах — здесь возврат в периоде его осуществления придется отражать через внереализационные доходы-расходы.
  2. в одном налоговом периоде с продажей (причем неважно, совпадает ли день продажи с днем возврата) — в этом случае задействуются сторнирующие проводки;

Как сделать возврат по онлайн-кассе

Теперь процедура одинакова при обращении покупателя и в день приобретения продукции, и в следующие дни.

При этом отсутствует чисто физическая возможность выдать ему деньги. Пустая касса не является поводом отказать клиенту в возврате товара Если подходить к ситуации формально, то у магазина есть 10 дней для выполнения предъявленных требований.

Клиент может написать заявление о возврате и прийти за деньгами в другое договоренное время.

Как оформить возврат по онлайн кассе: образец чека, документооборот, правила

Для этого в заявлении на возврат необходимо прописать реквизиты для безналичного платежа.

Читайте также:  Замена электросчетчика в беларуси

В остальном процедура возврата аналогична обычной. На перечисление отводится 10 дней при обычных условиях, но если требуется экспертиза товаров, то срок может быть продлен. Отражение кассовых операций в бухгалтерских программах, в частности 1С, зависит от того, как настроен учет.

В некоторых случаях доступна автоматическая выгрузка операций. В других случаях операции заносить придется вручную.

Обычное сторно по кассовым операциям делать недопустимо. Бухгалтеру следует через документ прихода сформировать проводку, где по кредиту счета 50 будет отражена сумма возврата.

Срочно из редакции!! Только сегодня дарим 6 месяцев бесплатной подписки на «Упрощенку»! Телефон:

Возврат денежных средств подтверждается расходный кассовым ордером

Главное не перепутать его с другим близким по существу — реквизитом «расход», который применяется только при сделках, когда магазин и клиент, фактически, меняются ролями.

То есть — когда магазин покупает, а клиент продает товар.

Видео — как сделать возврат по онлайн-кассе (часть 1): Следующий нюанс — юридическое оформление возврата. Как документально оформить возврат прихода по онлайн-кассе Тот факт, что магазин принял товар от покупателя и выдал ему денежные средства, подтверждается самим кассовым чеком — с реквизитом «Возврат прихода».

Однако, в целях налогового учета магазин должен иметь прочие документальные основания, удостоверяющие проведение операции возврата. Заявление на возврат денежных средств Распространено правило, при котором при возврате магазин просит покупателя подписать заявление на рассматриваемую операцию.

Как правильно оформить возврат товара при применении онлайн‑кассы?

Как было раньше.

Теперь чек выбивается и в том случае, когда товар возвращается не в день покупки.

То есть, даже если покупатель вернул товар на следующий день или позже, кассир возвращает ему денежные средства из ящика .

Поправки в закон о ввели понятие чек коррекции.

В связи с этим некоторые продавцы решили, что он будет применяться при возврате.

Однако это не так. Чек коррекции никак не связан с возвратом покупателю денежных средств. Он выбивается тогда, когда кассир по какой-то причине не выбил фискальный документ сразу или сформировал его с ошибкой. В зависимости от того, в какой день покупатель вернул товар, будут различаться и действия кассира:

  • если в тот же день, то кассир просто выбивает чек с признаком «возврат прихода», а передает эти сведения ФНС.
  • если в другой день, то кассир должен отыскать нужную смену в памяти (она хранит информацию за последние 14 дней), найти чек, которым оформлялась реализация возвращаемого товара, и сделать его возврат (чек с признаком «возврат прихода» будет сформирован и передан в ФНС).

Раньше при возврате денежных средств продавец составлял Акт о возврате по форме КМ-3.

Этот документ служил основанием для составления расходного кассового ордера.

Теперь же при возврате деньги выдаются из ящика , а эта операция формированием «расходника» не сопровождается.

Заполнение рко образец при возврате денежных средств покупателю за возвращенный товар

Оглавление: Предусмотрено ли действующим законодательством оформление возвратных чеков контрольно-кассовой техники (возвраты бывают разные: ошибочно пробитый кассовый чек, возврат товара от покупателя, неверная сумма в чеке и т.д.)? Порядок действий при ошибке кассира-операциониста приведен в п. 4.3 Типовых правил. На ошибочно пробитый кассовый чек необходимо поставить специальный штамп «Погашено».

Погашенный чек наклеивается на лист бумаги и вместе с актом по форме N КМ-3 сдается в бухгалтерию, где он должен храниться вместе с иными документами за данное число. Порядок оформления операций при применении ККТ в случае возврата товара в общем случае будет зависеть от того, когда произошел возврат товара: 1.

При возврате в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета) товара как надлежащего, так и ненадлежащего качества применяется порядок оформления, аналогичный вышеуказанному. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член Российской коллегии аудиторов Федорова Лилия Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. В то же время по требованию продавца и за его счет покупатель должен возвратить товар с недостатками.

Нужно сказать, что предъявить требование о возврате денежных средств покупатель может и по качественным непродовольственным товарам. Данное право закреплено статьей 25 Закона № 2300-1. Ну и наконец, если при заключении розничного договора продавец не предоставил покупателю информацию о товаре, то на основании статьи 12 Закона № 2300-1 покупатель в разумный срок вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата денег, уплаченных за приобретенный товар.

— заявление от покупателя с указанием Ф.И.О., адреса, паспортных данных, причиной возврата; — расходный кассовый ордер (РКО). — оплаченный пластиковыми картами: Если товар оплачен пластиковой картой, то деньги за этот товар должны быть перечислены на пластиковую карту.

Выдать из кассы наличные нельзя.

Так же как и при наличными порядок возврата по онлайн-кассе?

  1. заявление о возврате, составляемое в произвольной форме либо на бланке, разработанном продавцом;
  2. накладную на по форме, применяемой у продавца для этого первичного учетного документа.

К заявлению может прилагаться бумажный вариант кассового чека, выданного покупателю при продаже в любой из возможных форм (бумажной или электронной), Расходный ордер необходим для надлежащего оформления процесса выдачи наличности из кассы. В документе отмечается не только сумма, но и принявшее ее лицо.

Обязательно указываются основания выдачи. Форма РКО КО-2 унифицирована. Утверждена она для применения всеми предпринимателями и организациями, которые имею кассу, и осуществляют движение средств по ней.

Документ не причисляется к БСО, и заменить таковые не может. Договор – выберите договор с покупателем, по которому организация возвращает денежные средства. Если договор не оформлялся, это поле можно оставить пустым.

Документ-основание – выберите из выпадающего списка тип документа, на основании которого происходит возврат денежных средств.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Нажмите кнопку «Сохранить» и привязка оплаты добавится на закладку.

Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции.

Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины. Прикладную программу и тип операции можно не уточнять.

ПОДЕЛИТЬСЯ Предыдущая статьяСледующая статья

Онлайн кассы возврат покупателю не в день покупки нужен ли рко

Оглавление: Онлайн-кассы: возврат покупателю В соответствие с ФЗ №54, на кассовых чеках, формируемых посредством онлайн-касс, должны быть прописаны некоторые обязательные реквизиты.

Один из них — «признак расчета». Существуют такие признаки расчета: То есть, если осуществляется реализация продукции, в кассовом чеке в графе «признак расчета» прописывается «приход». Но как произвести возврат по онлайн-кассе?

При возвращении продукции формируется спец. Возврат денег через онлайн-кассу не день в день Имеется много обособленных филиалов со своими кассами. На них установлены онлайн кассы.При возврате денег не в день оплаты по требованиям центрального банка деньги должны возвращаться из основной кассы организации.

Но: в центральном офисе у нас онлайн-кассы нет и расположена она совсем в другом городе.

Как правильно производить денег покупателю.

Онлайн-кассы: покупателю Перечислим случаи, когда следует пробивать чек, выдавая наличные деньги. К ним относятся:

  1. выдача денежных выигрышей физическим лицам.
  2. за товар, который по каким-либо причинам покупатель изъявил желание вернуть и представил письменное заявление;
  3. выплата клиентам за принятый металлолом;

Мы не будем останавливаться на всех случаях выдачи средств из кассы.

Оформление возврата товара, проданного через ККТ Предусмотрено ли действующим законодательством оформление возвратных чеков контрольно-кассовой техники ( бывают разные: ошибочно пробитый кассовый чек, товара от покупателя, неверная сумма в чеке и т.д.)?

Ошибка кассира Порядок действий при ошибке кассира-операциониста приведен в п. 4.3 Типовых правил. На ошибочно пробитый кассовый чек необходимо поставить специальный штамп «Погашено». Возврат денег в розничной торговле В розничной торговле часто возникает необходимость вернуть деньги покупателю.

Порядок денежных средств в рознице зависит от того, в какой день предъявлено требование о возврате — в день покупки или в другой день. денег в день покупки Розничный покупатель вправе отказаться от розничной покупки и потребовать уплаченных за товар денег в случаях: продажи некачественного товара; непредоставления продавцом необходимой и достоверной информации о товаре; продажи товара, который не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.

Читайте также:  Можно ли отправлять фото стс покупателю

Как оформить от покупателя Впрочем, практика показывает, что чаще всего продавцы возвращают деньги за товар, и сам покупатель ожидает именно этого. Деньги должны быть отданы в течение трех календарных дней.

Покупателю возвращается сумма, равная цене товара в день реализации.

Есть и еще один нюанс в условиях возврата, о котором мало, кто знает. Оформление товара покупателем на кассовом аппарате Что делать, если.

  1. кассир случайно пробил не ту сумму в чеке;
  2. кассовый аппарат сам добавил несколько нулей к сумме чека (бывает и такое)?
  3. покупатель решил оформить товара;
  4. чек на кассовом аппарате пробит неверно;

Оформление товара с 2019 года При нескольких товаров из группы оформляется чек возврата прихода только за возвращаемые товары.

оформление по онлайн-кассе. Какими документами оформляется возврат по онлайн-кассам?

— если возврат в день покупки — день возврата отличается от дня покупки? Прошу, плиз, перечислить. 1) если не в смену — то берем заявление от покупателя, забираем чек, оформляем накладную на товара и самое главное РКО, с безналом то же самое, только вместо РКО — квиток из терминала банка Как надо оформить покупателем в тот же день приобретенного за наличные товара, когда кассир возвращает деньги из денежного ящика ККТ? Зависит ли порядок действий от того, вернул покупатель товар в ту же смену или в следующую?

— На возвращенную покупателю сумму денег кассир должен пробить чек с признаком » прихода». ПОДЕЛИТЬСЯ Предыдущая статьяСледующая статья

Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ

Кассир принимает товар, выбивает чек с признаком расчета «Возврат прихода», где, помимо прочего, указывает наименование и количество возвращенного.

После покупателю выдают этот чек и деньги из ящика ККТ.

В итоге отчет о закрытии смены в день возврата будет сформирован уже с учетом выданной суммы. Закон № 54-ФЗ не требует выписывать еще и РКО, если человек вернулся с товаром не в день покупки. — Должен ли кассир забирать у покупателя первичный чек на возвращенный товар?

Если да, что делать, когда в чеке 10 позиций, а покупатель вернул две? — По Закону о защите прав потребителей у человека вообще может не быть первичного чека. Но если он докажет, что купил товар именно здесь, продавец обязан принять покупку и вернуть деньги.

Новые кассовые правила вызвали вопросы

При выдаче наличных покупателю, вернувшему купленный ранее товар, следует выбить чек с признаком расчета «возврат приход а» п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) . Соответственно, деньги нужно выдать из ящика ККТ, даже если возвращается товар, приобретенный покупателем в предыдущие дни и/или оплаченный им на другой ККТ организации-продавц а Письма Минфина от 04.07.2017 № 03-01-15/42312 , от 04.07.2017 № 03-01-15/42315 , от 12.05.2017 № 03-01-15/28914 , от 01.03.2017 № 03-01-15/11622 . По окончании смены в ящике ККТ остается сумма, равная разнице между наличной выручкой и суммой наличных денег, выданных вернувшим товар покупателям. Ее и сдают кассиру для оприходования. Обычно это делает либо сам операционист ККТ, либо старший смены операционистов.

В августе ЦБ изменил порядок ведения кассовых операций, предусмотрев возможность составления ПКО и РКО на основании формируемых онлайн-ККТ фискальных документо в п. 4.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У) . К фискальным документам относится и отчет ККТ о закрытии смен ы абз. 27 ст. 1.1, п. 5 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ . В нем должны быть указаны итоговая сумма всех полученных за смену ККТ наличных (сумма чеков с признаком «приход») и итоговая сумма возвратов денег покупателям за смену (сумма чеков с признаком «возврат приход а») абз. 18 ч. 1 ст. 4.1, ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ ; п. 6 приложения № 1 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ .

Однако в обновленных кассовых правилах не сказано, как именно нужно составить кассовые ордера на основании отчета ККТ о закрытии смены:

• или только один ордер, а именно — ПКО на разницу между наличной выручкой и суммой наличных возвратов покупателям за смену ККТ, то есть на сумму, фактически сдаваемую операционистом ККТ;

• или необходимы и ПКО на всю наличную выручку за смену, и РКО на сумму наличных возвратов покупателям.

Поэтому мы направили в ЦБ запрос о порядке составления кассовых ордеров на основании сменного отчета ККТ. И вот что выяснилось.

Обойтись одним только ПКО не получится

Это был бы самый экономный с точки зрения кассового документооборота вариант. Кассир расписывается в ПКО именно за ту сумму, которую фактически принимает от операциониста ККТ в кассу. Операционист ККТ получает квитанцию к ПКО в подтверждение того, когда и сколько он сдал денег из ящика ККТ.

Однако в этом случае на сумму наличных, которая в течение смены ККТ была получена от одних покупателей и возвращена тем же либо другим покупателям, нет ни ПКО, ни РКО, ни, соответственно, записей в кассовой книге. Получение этой суммы и последующая ее выдача отражены только в фискальных документах ККТ. И в ЦБ этот вариант сочли неправильным, несмотря на то что фискальные документы в электронном виде отправляются в ФНС. В своем ответе ЦБ подчеркнул, что на все принятые деньги у организации должны быть ПКО, а на все выданные — РКО.

Составление кассовых ордеров по итогам смены ККТ, в течение которой были возвраты денег покупателям

Пресс-служба Банка России

— В соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У на все полученные, выданные наличные деньги хозяйствующими субъектами оформляются соответственно приходные кассовые ордера 0310001, расходные кассовые ордера 031002, на основании которых делаются записи в кассовой книге 0310004.

Приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002 могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Таким образом, хозяйствующие субъекты по окончании проведения кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники могут оформить два кассовых документа — приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых при ведении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и расходный кассовый ордер 0310002 на общую сумму выданных наличных денег.

Например, за смену ККТ операционист ККТ принял за проданные товары 50 000 руб. и выдал 4000 руб. покупателям, вернувшим товары. В конце дня операционист ККТ сдает кассиру организации 46 000 руб. и отчет ККТ о закрытии смены. На основании сменного отчета следует оформить два ордера: ПКО на общую сумму принятых денег, то есть на 50 000 руб., и РКО на общую сумму выданных денег, то есть на 4000 руб. Однако такой порядок плохо вписывается в привычную многим организацию работы. Вот какие вопросы возникают при оформлении этих ордеров в тех случаях, когда кассир организации и операционист ККТ — разные люди.

У банкомата все четко: сколько сняли (или внесли) денег, на такую сумму чек и выдаст. А операционистам ККТ, которые тоже должны быть точными при операциях с деньгами, порой приходится что-то выдумывать

Вопрос 1. Кто подпишет? Не ясно, кто должен поставить свою подпись в строке «Получил кассир ___» ПКО и в строке «Выдал кассир ___» РКО. Действующие правила ведения кассовых операций не позволяют кассиру организации расписываться в этих строках, потому что в соответствии с ними кассир вправе подписать кассовый ордер:

• только тогда, когда сам лично принимает либо выдает наличные, непосредственно при совершении соответствующей кассовой операци и абз. 5 п. 5.1, абз. 4 п. 6.2 Указания № 3210-У . А в нашем случае кассир принимает от операциониста меньше, чем указано в ПКО, и никаких наличных в сумме 4000 руб. не выдает;

• только если указанная в ПКО сумма совпадает с суммой фактически принимаемых кассиром организации наличных; в ином случае кассир обязан перечеркнуть ПКО и передать его для переоформлени я абз. 4, 6 п. 5.1 Указания № 3210-У . А в нашем случае в ПКО указано 50 000 руб., при этом кассир принимает 46 000 руб.

Читайте также:  Чем регламентируется музыкальное обучение в дошкольном учреждении

Вопрос 2. На чье имя? В ПКО должен быть указан вноситель денег, которому отдается отрывная квитанци я п. 5.1 Указания № 3210-У . В РКО должны стоять ф. и. о. получателя, его паспортные данные и его подпис ь п. 6.1 Указания № 3210-У . Но в нашем случае ф. и. о. операциониста ККТ, который наличные из ящика ККТ сдает в кассу, нельзя указать:

• ни в строке «Принято от ___» ПКО, так как операционист сдает не ту сумму, которая указана в этом ПКО (он оформлен на 50 000 руб., а операционист сдает всего 46 000 руб.). А значит, не получится выполнить правило, согласно которому кассир обязан выдать вносителю наличных (в нашем случае это операционист ККТ) квитанцию к ПКО абз. 5 п. 5.1 Указания № 3210-У . Соответственно, у операциониста не будет документа, подтверждающего, когда и сколько денег он сдал;

• ни в строке «Выдать ___» РКО, так как операционист не получает из кассы наличные в сумме 4000 руб. (эти наличные уже были выданы ранее из ящика ККТ вернувшим товар покупателям). Соответственно, он не может и подписать такой РКО за получателя в строке «Подпись ___».

Вот какое решение следует из дальнейшего ответа ЦБ на наш запрос о порядке составления кассовых ордеров на основании отчета о закрытии такой смены ККТ, в течение которой были возвраты товаров покупателям.

Операционисты ККТ — это тоже кассиры

Напомним, касса — место проведения кассовых операци й п. 2 Указания № 3210-У . Кассовые операции — это прием и выдача наличны х п. 2 Указания № 3210-У , в том числе и с применением ККТ. Соответственно, ККТ — это «участок» кассы организации. А значит, работающий на ККТ операционист может быть назначен отвечающим за этот участок кассиром организации в соответствии с п. 4 Указания № 3210-У. При этом кассира организации, который проводит выдачу и прием наличных без применения ККТ и отвечает за ведение кассовой книги, нужно сделать старшим кассиром.

Оформление сдачи денег из ящика ККТ по окончании смены ККТ

Пресс-служба Банка России

— Исходя из норм Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У при наличии у хозяйствующего субъекта нескольких кассиров, осуществляющих кассовые операции, их работу организует старший кассир.

Выдача кассирам наличных денег для кассовых операций, прием от них наличных денег осуществляются старшим кассиром с отражением в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег.

При применении контрольно-кассовой техники кассир сдает наличные деньги вместе с фискальными документами, предусмотренными абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, по окончании проведения кассовых операций старшему кассиру. Приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002 оформляются на итоговые суммы принятых, выданных кассирами наличных денег на основании вышеуказанных фискальных документов.

При оформлении приходного кассового ордера 0310001 по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001 от ордера не отделяется.

Во многих организациях работающие на ККТ операционисты не являются кассирами в смысле п. 4 Указания № 3210-У (им не установлены соответствующие должностные права и обязанности; нередко на ККТ работает продавец). Для назначения их рядовыми кассирами, а имеющегося кассира — старшим кассиром необходимо внести изменения в трудовые договоры и кадровые документы организации, установить доплаты операционистам за совмещени е ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ . Материальная ответственность операционистов ККТ при этом не меняется — они и так отвечают за наличные, проходящие по ККТ.

Что такое книга учета принятых и выданных кассиром денег

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5 утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 , далее — книга учета) как раз и предусмотрена для того, чтобы фиксировать каждую передачу денег между старшим и рядовым кассирами в рамках одной кассы. Подпись в ней ставит тот кассир, который получает деньг и п. 4.5 Указания № 3210-У (пример ее заполнения см. на с. 85).

При работе с онлайн-ККТ вы не обязаны применять унифицированные формы документов по учету кассовых операций № КМ1—КМ9 Письмо Минфина от 23.08.2017 № 03-01-15/54156 . Но вы вправе вести те из них, которые необходимы для внутренних нужд вашей организации.

В Указании № 3210-У не сказано, сколько таких книг следует вести по каждой кассе организации, там сказано лишь, что записи в книге учета делает старший касси р п. 4.5 Указания № 3210-У . Лучше, чтобы своя книга учета была и у каждого рядового кассира, и у старшего. Тогда любая передача денег между старшим и рядовым кассирами будет фиксироваться в двух книгах, и у каждого из них будет храниться документ, подтверждающий, сколько денег и когда он принял и сдал.

Если вы добровольно ведете журнал по форме № КМ-4 либо какой-либо другой документ, в котором старший кассир расписывается в подтверждение получения денег от кассира-операциониста, то можно ограничиться одной на всех кассиров книгой учета. Вести ее будет старший кассир.

В результате подтверждением того, сколько и когда кассир-операционист сдал наличных из ящика ККТ, будет подпись старшего кассира в книге учета. И квитанция к ПКО как подтверждение передачи наличных операционисту уже не нужна. Выдачу кассиру-операционисту размена тоже следует оформлять записями в книге учета.

Какой кассир (рядовой или старший) подписывает кассовые ордера по итогам смены ККТ?

Мы спросили у ЦБ, кто из кассиров — старший или рядовой, работающий на ККТ, — должен поставить подпись в ПКО и РКО по итогам смены ККТ. А также задали вопрос: допускается ли вовсе оставить строки ордеров «Получил кассир ___» и «Выдал кассир ___» пустыми, учитывая, что:

• ПКО и РКО составлены на основании фискального документа, данные которого передаются в ФНС;

• в кассовых чеках, сформированных на онлайн-ККТ в течение смены и передаваемых в ФНС, есть должность и фамилия кассира-операциониста, который принимал и выдавал наличные, а в отчете о закрытии смены — должность и фамилия лица, сформировавшего отче т таблица 4 приложения № 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ?

Вот что ответил ЦБ.

Подписание кассовых ордеров, оформляемых на основании фискальных документов

Пресс-служба Банка России

— В реквизитах (полях) «Получил кассир, подпись, расшифровка подписи» приходного кассового ордера 0310001 и «Выдал кассир, подпись, расшифровка подписи» расходного кассового ордера 0310002, оформленных по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, проставляются подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) старшего кассира.

Проблема в том, что старший кассир вправе отказаться расписываться в ордерах за получение наличных, которые он лично не принимал, и за расходование наличных, которые он лично не выдавал. Ведь, как мы уже сказали, в кассу из ящика ККТ он принимает меньше, чем указано в ПКО, и ничего не выдает. Причем организация своим внутренним документом не может обязать его подписывать такие ордера. Что тогда?

В полномочия операциониста ККТ, назначенного рядовым кассиром в соответствии с п. 4 Указания № 3210-У, можно включить и подписание кассовых ордеров в строке «Получил кассир ___» ПКО и в строке «Выдал кассир ___» РКО по проводимым им кассовым операция м пп. 4, 4.2, абз. 5 п. 5.1, абз. 4 п. 6.2 Указания № 3210-У . Тогда именно рядовой кассир должен подписать ПКО и РКО на суммы, указанные в отчете о закрытии смены ККТ, поскольку именно он получал и выдавал эти наличные.

При этом оформлять кассовые ордера по итогам смены ККТ могут и другие работники — главбух, бухгалтер, старший кассир, сам рядовой кассир-операционист, иное должностное лицо (выбор нужно закрепить внутренним документом организаци и) п. 4.2 Указания № 3210-У . Такой работник ставит подпись в строке «Главный бухгалтер» ПКО и, соответственно, в строке «Главный бухгалтер» либо «Руководитель организации» РКО. Только после этого их подписывает рядовой кассир-операционист.

Итак, есть два способа организовать составление кассовых ордеров по итогам смены ККТ — в зависимости от того, какой кассир их будет подписывать. Покажем их на примере в следующей статье.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector