Соглашение о взаиморасчетах образец

Соглашение о взаиморасчетах образец

Условия договора

Контракты по взысканию задолженностей могут составляться как на полную их сумму, так и на часть. Характеристики взаимозачетов и требования к ним описаны в Гражданском кодексе РФ. Основными характеристиками договора взаимозачета будут выступать следующие условия:

  • стороны сделки по взаимозачетам имеют двусторонние требования по своевременному погашению задолженностей;
  • форма оплаты и валюта взаимозачетов должны быть идентичны для обоих контрагентов;
  • договорные даты по оплате поставок товаров, выполнению подрядных работ или оказанию услуг просрочены, за исключением некоторых обязательств.

Закон запрещает заключение договоров взаимозачета в следующих случаях:

  1. когда речь идет о расчетах за нанесенный здоровью гражданина вред;
  2. когда деньги выделяются на пожизненный уход;
  3. при исполнении решения судебных органов о взимании алиментов;
  4. по истечении сроков давности претензий.

В указанных контрактах должны быть указаны точные суммы долгов и отдельно отмечены платежи по налогу на добавленную стоимость. Перед заключением договора бухгалтерии обеих организаций проводят сверку взаимозачетов. Оформленный в результате таких действий акт входит в состав приложений к договору. Сопутствующая документация о наличии взаимных долгов также прилагается к контракту.

Форма договора

По усмотрению сторон форма контракта может быть произвольной в зависимости от предъявляемых контрагентами требований. Ограничителями являются лишь правила делопроизводства. Как правило, в тексте договора нотифицируются следующие обстоятельства и условия:

  1. Время и место оформления сделки.
  2. Полные наименования организаций (предприятий), заключающих договор.
  3. Паспортные данные доверенных лиц, представляющих интересы своих организаций.
  4. Перечень задолженностей с указанием конкретных сумм. В реестре должны быть ссылки на определение ролей контрагентов в качестве кредиторов или должников. Документальная аргументация (со ссылками на номера и даты соответствующих контрактов) появления долгов также необходима.
  5. Порядок исчисления задолженностей. Сумма, подлежащая указанию в договоре после проведения расчетов, такова: вся сумма, принимаемая в зачет при идентичности задолженностей обеих сторон; разница при несовпадении сумм долгов, подлежащая выплате кредитору.

В заключительной части договора указывается дата его вступления в законную силу, почтовые адреса и банковские реквизиты участников сделки. Затем следуют подписи полномочных представителей сторон и печати организаций.

Взаимозачеты между предприятиями довольно часто применяются в предпринимательской практике, однако неоднократное их применение приводит к повышенному вниманию со стороны государственных органов контроля.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

Читайте также:  Компенсация отпуска при увольнении декретницы расчетный период

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
  2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Читайте также:  Порядок и сроки рассмотрения обращений граждан

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Соглашение о взаимозачете (образец)

Отечественные акты нормотворчества предусматривают возможность прекращения встречных требований взаимозачетом. Допустимыми способами указанного варианта исполнения обязанностей являются:

  • подписание соглашения о зачете взаимных требований;
  • составление акта взаимозачета;
  • заявление одной из сторон о таком способе прекращении обязательств.

Прекращение обязательств зачетом

По общему правилу, установленному гражданским законодательством России, все предприятия должны исполнять свои обязательства и не могут их изменить или отказаться от выполнения.

При этом положения ГК РФ допускают прекращение обязанности предприятия по соглашению о взаимозачете. Для этого заинтересованным компаниям необходимо оформить документ, содержащий следующие сведения:

  • наименования сторон;
  • ФИО руководителей, основания возникновения полномочий;
  • указание обязательств, их вид, сущность, размер первоначальных требований и сумму зачета;
  • отметку о сроках исполнения требований;
  • реквизиты сторон взаимозачета.
Читайте также:  Что можно сделать по генеральной доверенности

Следует отметить, что образец соглашения о зачете взаимных требований 2017 года, доступный для ознакомления по тексту ниже, содержит подписи уполномоченных лиц и места для проставления оттисков печатей. Последнее не является обязательным условием для законности взаимозачета, так как необходимость наличия штампа у организации нормативно не установлена.

Однако согласно сложившейся практике оттисками печатей удостоверяются подписи на всех соглашениях с участием организаций, в том числе и в договоре взаимозачета.

При заключении сделки о прекращении взаимоотношений договаривающимся предприятиям следует учесть:

  • необходимость однородности и взаимности требований;
  • факт наступления срока исполнения обязательств;
  • отсутствие оснований, перечисленных в ст. 411 ГК РФ.

В случае соблюдения указанных предписаний решение контрагентов о заключении соглашения о зачете встречных однородных требований будет соответствовать закону.

Соглашение о взаимозачете

Нормы отечественного законотворчества, устанавливая право компаний прекратить обязательства зачетом, не предусматривают какой-либо определенной формы, в которой такое соглашение совершается.

В силу общих предписаний ГК РФ решение о зачете может быть как обличено в форму договора, так и оформлено в виде акта, заявления, доп. соглашения о взаимозачете.

Конкретное название формуляра определяют его стороны.

Учитывая тот факт, что соглашение о зачете является сделкой, к нему применяются те же требования и правила законодательства РФ, что предусмотрены и для договоров.

Следовательно, в случае отсутствия всех или нескольких сведений, являющихся обязательными для отражения в соглашении о взаимозачете между организациями, образец которого приведен по ссылке ниже, такой договор может быть признан недействительным. Указанное обстоятельство не позволит прекратить взаимные требования, и обязательства сохранятся в неизменном виде.

Скачать соглашение о взаимозачете

Следует отметить, что отечественные нормы гражданского законодательства не содержат каких-либо требований к размеру взаимных обязательств. Более того, они допускают заключение договора взаимозачета между организациями, образец которого приведен по тексту выше, даже если объем встречных обязанностей не равен друг другу. В указанном случае часть непогашенных взаимных требований будет исполняться должником в первоначальном порядке.

Надо отметить, что отечественными актами законотворчества не разработан и не введен в оборот образец соглашения о зачете встречных требований, а потому предприятия вправе применять произвольные варианты формуляров, но при условии наличия в них всей обязательной информации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector