Срок действия транспортной накладной

Срок действия транспортной накладной

Вопрос:

В каких случаях необходимо оформлять ТТН и ТН? Оформление ТТН — это право или обязанность?

Ответ:

Транспортная накладная (далее — ТН), согласно «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденных Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила), — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, письма Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@).

В пункте 6 данных Правил говорится, что ТН, составленная грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза), подтверждает заключение договора перевозки груза.

Также применяется товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) по форме № 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Как следует из пп. 1.2 и 2 Постановления № 78, требование об оформлении формы № 1-Т является обязательным для юрлиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Следовательно, при доставке товара собственным транспортом покупатель ТН не оформляет. ТТН при самовывозе оформлять тоже не нужно («Указания по применению и заполнению форм по учету работ в автомобильном транспорте»).

Соответственно, если покупатель нанимает перевозчика, то ТН оформляется. Это делает покупатель либо перевозчик от имени покупателя по доверенности. В этом случае ТТН по форме № 1-Т не может заменить транспортную накладную (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014).

При ответе на вопрос: «Необходима ли ТН (или ТТН по форме № 1-Т) для обоснования транспортных услуг сторонних организаций?» — следует отметить следующее.

Имеются многочисленные письма Минфина РФ от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918 и ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@, согласно которым расходы на перевозку в соответствии с п. 6 Правил и Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ для подтверждения заключения договора перевозки груза необходимо оформление ТН по форме, указанной в приложении № 4 к Правилам.

ФНС РФ отмечает, что ст. 2 Закона № 259-ФЗ определено, что перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является ТН (утверждено Постановлением № 272). Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, необходимых для такого рода операций.

Однако имеется судебная практика, из которой следует, что расходы на транспортные услуги подтверждаются ТТН. Так, в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2016 № Ф02-1543/2016 (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016, АС Уральского округа от 25.03.2016 № Ф09-1688/16, АС Волго-Вятского округа от 31.08.2015 № Ф01-3201/2015 и др.) суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды, в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.

В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016 суд пришел к выводу о невозможности осуществления контрагентами перевозки спорного товара в том числе и по причине непредставления налогоплательщиком ТТН (см. также постановления АС Северо-Западного округа от 24.07.2015 № Ф07-4560/2015, АС Уральского округа от 17.06.2015 № Ф09-3157/15).

Читайте также:  Слияние фирмы путем присоединения

А в Постановлении ФАС Уральского округа от 13.03.2013 № Ф09-1048/13 суд отказал налогоплательщику в учете расходов на транспортные услуги при отсутствии ТТН.

Если доставка осуществляется покупателем собственным транспортом (на условиях самовывоза), то в этой ситуации также необходимо отметить две позиции:

1. При самовывозе ТН (ТТН) необязательна (письма Минфина РФ от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540, от 17.08.2011 № 03-03-06/1/500 и др.)

Вывод подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.11.2012 № А78-190/2012) — отсутствие ТТН не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.

В Постановлении ФАС Уральского округа от 23.04.2012 № Ф09-2412/12 ИФНС утверждала, что общество не доказало реальности поставки товаров, так как не представило ТТН. Суд признал данный довод необоснованным и указал, что у налогоплательщика отсутствует обязанность по представлению ТТН, поскольку имеется накладная № ТОРГ-12. Кроме того, налогоплательщик представил путевые листы, подтверждающие доставку товара собственным транспортом.

2. Если доставка товара осуществляется самовывозом, то ТН (ТТН) обязательна.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.09.2011 № А13-8941/2010 судом указано, что по условиям договора поставка товаров осуществлялась на условиях франко-склада поставщика, что означает доставку товаров силами самого покупателя. Суд сделал вывод, что в данном случае оформление ТТН обязательно.

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2010 по делу № А33-18030/2009 судом указано, что ТТН является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Суд отклонил доводы общества о том, что, поскольку оно доставляло товар от продавца самовывозом, ТТН не составлялись.

ТТН (ТН) покупателю не нужна, если условиями договора поставки предусмотрено, что продавец доставляет товар своим транспортом (а доставка не выделена отдельно в документах). В этом случае наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 либо УПД является достаточным условием для отражения прихода товара в учете. Позиция ФНС РФ такая же – ТТН не нужна, если покупатель перевозку не заказывал. Оприходовать товар можно по накладной ТОРГ-12 или УПД (письмо ФНС РФ от 18.08.09 № ШС-20-3/1195, письмо УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105706).

Таким образом, можно сделать вывод о неоднозначности позиций по рассматриваемому вопросу.

Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей. При отгрузке товаров была выписана товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, но ввиду поломки автомобиля товар в этот день не был доставлен покупателю.
Каков срок действия выписанной накладной? Можно ли по такой накладной принять товар, учитывая тот факт, что дата выписки не совпадает с датой получения товара?

Читайте также:  Как рассчитать пересылку почтой россии

Ответ: Согласно Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 N 53 (с изменениями и дополнениями, далее – Инструкция N 53), указание даты выписки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 является обязательным требованием. При этом Инструкцией N 53 не предусмотрено обязательное совпадение дат отправки и принятия груза, а также срок действия выписанной накладной. Дата выписки накладной и дата поставки и принятия товара грузополучателем могут не совпадать. Причиной тому может быть временной фактор (перевозка занимает более одного рабочего дня), объективные причины (неисправность, поломка транспортного средства в пути, состояние здоровья водителя, предпринимателя – перевозчика товара и т.д.).

Ответ подготовлен редакцией
и согласован со специалистами управления
методологии бухгалтерского учета
и отчетности Минфина РБ
Подписано в печать
04.09.2007

Автор 28.03.2013 13:15:49 Водитель боится, что придерутся именно ГАИшники – почему номер пут. листа не совпадает, дата. Покупатель претензий не имеет. Тем более ситуация такова, что ттн выписана на большую партию товара – 1-ый рейс был вчера, второй – сегодня, т.к. второй вчера вывезти не успели по вине самого покупателя.

"Анонимно" 28.03.2013 13:17:57 Автор 28.03.2013 13:15:49

Водитель боится, что придерутся именно ГАИшники – почему номер пут. листа не совпадает, дата. Покупатель претензий не имеет. Тем более ситуация такова, что ттн выписана на большую партию товара – 1-ый рейс был вчера, второй – сегодня, т.к. второй вчера вывезти не успели по вине самого покупателя.
—————–
ого,сколько подробностей

"Анонимно" 28.03.2013 13:21:56 Накладная, как и любой другой первичный учетный документ, должна быть составлена в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения. ч.6 ст.9 закона от 18.10.1994г. №3321-ХII «о бухгалтерском учете и отчетности. Оформлять накладную заранее грузоотправитель не имеет права. Вместе с тем в отдельных случаях дата выписки может не совпадать с датой отгрузки, которая определяется по датам графы 16 (дата время убытия) ТУПОЙ еще тупее 28.03.2013 13:23:45 гаи-послать далеко и надолго!Допустим приехал вчера клиент из Вит.обл(граница с россией и т.п.)выписали накладную-машина сломалась;водитель загулял-заночевал у любовницы на 4дня и т.п.-ну и что,приехала еще раз та машина/другая-гаи то тут причем.Или товар из россии,украины,запада,востока-документы воопще от фиг знает когда,а машинка везет их на склад-сення-и что гаи?

Буквоед 28.03.2013 13:41:46 наверное надо обязательно поставить кол-во ездок
, но

13. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товаров, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная ТТН-1 выписывается в трех экземплярах:
первый и третий экземпляры передаются водителю, при этом первый является основанием для учета транспортной работы, а третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги;
второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для учета выполненных объемов перевозок. При перевозке грузов нетоварного характера графы 2 – 9 накладной ТТН-1 не заполняются. При перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок (заездов) с грузом одной накладной ТТН-1 в строке «Количество ездок (заездов)» указывается общее количество выполненных ездок.

Читайте также:  Где лучше подать объявление о продаже квартиры
Nat 28.03.2013 17:28:33 Мне кажется, проблема может быть не с датой, а с тем, что намер путевого не совпадает с указанным в ТТН

"Анонимно" 28.03.2013 17:48:47 ТУПОЙ еще тупее 28.03.2013 13:23:45

гаи-послать далеко и надолго!Допустим приехал вчера клиент из Вит.обл(граница с россией и т.п.)выписали накладную-машина сломалась;водитель загулял-заночевал у любовницы на 4дня и т.п.-ну и что,приехала еще раз та машина/другая-гаи то тут причем.Или товар из россии,украины,запада,востока-документы воопще от фиг знает когда,а машинка везет их на склад-сення-и что гаи?
__
тупой, ты понимаешь, что водитель этот вопрос задает? Он нигде не гулял, все сделал ка кположено и нгикого обманывать ради удовольствия ленивого выписывателя накладной не должен.
Автор, накладная заранее не выписывается, это вот даже ваш водитель знает, а Вы, являясь видать бухгалтером, не понимаете этого.

Вопрос: Организация-продавец доставляет товар покупателю — юридическому лицу на автомобиле стороннего перевозчика. Можно ли 5-го июня отгрузить товар по накладной, выписанной 3-го июня?

Ответ: Отгрузка товара должна оформляться накладной, выписанной непосредственно в день совершения хозяйственной операции. Следовательно, 5-го июня организация не вправе отгрузить товар по накладной, выписанной 3-го июня.

Обоснование: Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (ПУД) .

Справочно
Под хозяйственной операцией понимается действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов .

ПУД должен быть составлен при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения . Накладные ТТН (ТН) заполняются организациями для списания товаров у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя .

В описываемой ситуации хозяйственной операцией является отгрузка товаров с мест их хранения в адрес покупателя. Отгруженный товар организация доставляет покупателю на автомобиле стороннего перевозчика. Следовательно, такую отгрузку и доставку продавец должен оформить ТТН . Накладная должна быть оформлена непосредственно в день, когда организация начала отгрузку товара. Отгружать товар по заранее (за несколько дней до отгрузки) оформленной накладной продавец не вправе.

Отметим, что день оформления накладной может не совпадать с днем окончания загрузки товара. Это возможно при длительной загрузке. Информация о дате убытия автомобиля после загрузки указывается в разделе II «Погрузочно-разгрузочные операции» ТТН. В графы 15 и 16 данного раздела надо занести дату и время прибытия автомобиля под загрузку, а также дату и время убытия после ее окончания в часах и минутах .

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector