Уставом не определен срок полномочий директора

Уставом не определен срок полномочий директора

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нарушает ли закон отсутствие в уставе ООО указания на срок полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора)?
Достаточно ли в этом случае указания на срок полномочий в решении общего собрания об избрании генерального директора или в приказе о вступлении его в должность?
Возможно ли указать в уставе на то, что директор избирается на неопределенный срок, либо установить лишь предельный срок действия его полномочий, не определяя его конкретно (например "на срок до 5 лет")?

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Особенности закрепления срока полномочий генерального директора ООО

Нормативную базу в отношении сроков, на протяжении которых генеральный директор общества может исполнять свои функции, составляет Трудовой кодекс и федеральный закон «Об ООО». В ТК содержатся общие положения о трудовых правоотношениях между компанией и ее директором в качестве наемного работника. Закон несколько детализирует нормы, применяя их именно к обществу с ограниченной ответственностью и его руководителю.

В дополнение к этому, нормативно закреплено, что положения о порядке назначения и сроке полномочий должны быть закреплены в уставе ООО. Статья 40 названного закона гласит, что единоличный исполнительный орган назначают на срок, определенный уставом. Причем более конкретных положений о закреплении срока полномочий гендиректора нет.

То есть участники общества могут прописать в уставе, что руководитель назначается на:

  • определенное количество лет (3 года, 5 лет и т. п.);
  • срок до наступления какого-то события (к примеру, достижения директором пенсионного возраста);
  • определенный период времени (на 2017–2018 гг.).

Правильнее будет делать общие формулировки в отношении срока назначения органа управления, чтобы при изменении обстоятельств не пришлось вносить изменений в устав ООО и регистрировать их.

Наряду с уставом срок полномочий генерального директора ООО можно указать в трудовом договоре с ним. Тогда срок действия договора будет совпадать с тем периодом времени, на который назначен директор. Единственное ограничение при этом устанавливается ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор может заключаться на срок не более 5-ти лет.

Прекращаются полномочия руководителя компании при:

  • увольнении его по собственному желанию;
  • при расторжении трудового договора по согласию сторон;
  • желании участников ООО (если директор не исполняет возложенные на него обязательства и приносит ущерб компании);
  • ликвидации юридического лица или открытия в отношении него процедуры банкротства;
  • наличии дополнительных обстоятельств, указанных в трудовом договоре;
  • окончании срока, на который гендиректор назначался. Не позже, чем за 3 дня до прекращения трудового договора, участники должны уведомить руководителя о том, что они не желают продолжать трудовые отношения с ним.

В каждом из названных случаев полномочия гендиректора прекращаются на основании соответствующего решения общего собрания, после назначения нового руководителя.

Нужно ли переназначать гендиректора?

Упомянутая статья 58 ТК гласит: когда ни одна из сторон трудового договора не требует его расторжения после окончания срока действия и трудовые отношения фактически сохраняются, договор становится бессрочным.

В соответствии со сложившейся судебной практикой это положение распространяется и на руководителя компании. То есть, несмотря на окончание срока полномочий генерального директора ООО, он считается действующим руководителем до тех пор, пока общее собрание не назначит нового.

Такой подход не будет нарушением закона, но в целях «перестраховки» можно переназначить директора юридического лица — принять решение, заключить новый трудовой договор и зарегистрировать данный факт в налоговой. Участники общества вправе выбрать наиболее подходящий для себя вариант из названных двух.

В некоторых случаях, когда требуется продление полномочий генерального директора ООО на определенный срок, необходимо расторгнуть трудовой договор с истекшим сроком действия и перезаключить новый трудовой договор. Стоит помнить, что единственным органом, имеющим право продлевать полномочия руководителя ООО, является совет учредителей компании.

В редких случаях, продление срока полномочий может быть выполнено через процедуру увольнения генерального директора. В этой ситуации, собирается собрание всех участников ООО, на котором выносится решение о прекращении полномочий руководителя. Далее следует стандартная процедура: оформление приказа об увольнении с соответствующей записью в трудовой книжке и назначение нового должностного лица, которым и выступает старый директор. То есть по факту заключается новый договор с тем же самым лицом.

Центр правовых услуг «Империя» может предложить профессиональную юридическую помощь по этому вопросу, предоставив более подробные консультации или сопроводив процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ (детали — https://cpu-imperia.ru/vnesenie_izmeneniy).

Срок полномочий руководителя по закону об ООО

Алгоритм утверждения единоличного исполнительного органа (ЕИО) компании (гендиректора, президента и т. д.) на должность регламентирован ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, согласно которому:

  • ЕИО избирается на должность участниками Общества, что оформляется соответствующим протоколом;
  • срок полномочий ЕИО определен уставом компании.
Читайте также:  Бланк дефектной ведомости на ремонт оборудования

ВАЖНО! Для ООО возможна также ситуация, когда срок полномочий гендиректора устанавливается советом директоров. В этом случае подобная возможность также должна быть зафиксирована в уставе ООО.

То есть, согласно данной норме, в уставе общества обязательно должен быть прописан период полномочий руководителя компании. Поскольку содержание устава ООО определено ст. 12 закона 14-ФЗ и нормами гражданского законодательства, обратимся к ст. 190 ГК РФ, согласно которой срок — это:

  • определенная календарная дата;
  • истечение какого-то определенного периода, исчисляемого в годах, месяцах, днях или часах;
  • определенное событие, которое неизбежно наступит.

Следовательно, устав Общества, содержащий формулировку «срок полномочий гендиректора не определен», формально не соответствует закону. При этом законом 14-ФЗ не предусмотрен алгоритм прекращения полномочий руководителя, связанного с окончанием срока его избрания. И если такой порядок не зафиксирован в уставе, то руководствоваться необходимо нормами Трудового кодекса.

Между компанией и лицом, выбранным на должность ЕИО, согласно п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ обязательно оформляется трудовой договор, который со стороны фирмы подписывается председателем собрания участников Общества.

Рассмотрим, как регулируют трудовые отношения с руководителем компании нормы трудового законодательства.

Полномочия генерального директора и срок их действия прописывают в уставе ООО

Руководитель компании определяет и контролирует ее текущую деятельность (п. 4 ст. 32 Закона). Он подотчетен только общему собранию участников и совету директоров (если такой орган образовали). Статус генерального директора ООО предопределяет большой объем его полномочий. Так, директор:

  • без доверенности представляет интересы компании перед государственными органами и любыми третьими лицами;
  • без доверенности от имени компании совершает (заключает, изменяет, прекращает) любые гражданско-правовые сделки, в том числе договоры;
  • выдает доверенности на право представительства от имени компании, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет все и любые полномочия, связанные с руководством обществом и не отнесенные уставом к компетенции общего собрания или совета директоров (п. 3 ст.40 Закона).

Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливают:

  • в уставе;
  • во внутренних документах компании (например, регламентах, политиках, процедурах);
  • в трудовом договоре, который заключили между компанией и директором как наемным работником (п. 4 ст. 40 Закона). Особенности регулирования труда руководителя компании присутствуют в главе 43 ТК РФ (ст.ст. 273 – 281).

Так, например, устав может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров или общего собрания на совершение отдельных сделок (в том числе, не относящихся к категории крупных или с заинтересованностью).

Как созвать общее собрание, если повестка — увольнение директора

Таким образом, о конкретике говорится во внутренних документах. В частности, в уставе ООО закрепляют, какой срок у полномочий генерального директора (п. 1 ст. 40 Закона)

Директором может быть только физическое лицо (п. 2 ст. 40 Закона). Его могут избрать как из числа участников ООО, так и из третьих лиц (п. 1 ст. 40 Закона). При этом запрещается совмещать функции руководителя и председателя совета директоров (абз. 5 п. 2 ст. 32 Закона).

Протокол собрания и приказ о назначении подтвердят полномочия генерального директора

По общему правилу собрание участников решает вопросы:

  • об избрании директора,
  • о продлении или о досрочном прекращении его полномочий,
  • об установлении размера вознаграждения и денежных компенсаций (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона).

Соответствующие решения могут быть приняты простым большинством голосов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона). Исключение составляют случаи, когда по уставу голосов требуется больше (например, квалифицированное большинство или голоса всех участников). Также в уставе решение этих вопросов могут отнести к компетенции совета директоров (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона).

С директором подписывают трудовой договор (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона). Со стороны компании как работодателя договор подписывает:

  1. Председатель собрания, на котором избрали директора, либо участник ООО, которому решением собрания передали такие полномочия. Это верно для случаев, когда вопрос об избрании директора – в компетенции собрания.
  2. Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета. Это верно для случаев, когда назначение директора отнесено уставом к компетенции совета.

Эти лица выполняют аналогичные функции, когда идет речь об увеличении срока полномочий генерального директора или их прекращении.

Новый руководитель сам издает приказ о вступлении в должность. Такой приказ служит эквивалентом приказа о приеме на работу. В подтверждение полномочий генерального директора должны быть:

  1. Протокол уполномоченного органа или выписка из такого протокола об избрании директора.
  2. Трудовой договор между компанией и руководителем.
  3. Приказ о вступлении в должность.

Если речь идет о проверке контрагента, для подтверждения полномочий достаточно:

  • протокола (или выписки);
  • приказа о вступлении в должность;
  • выписки из ЕГРЮЛ.

Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директораскачать образец Протокол общего собрания акционеров об избрании на должность генерального директораскачать образец Приказ о вступлении в должность генерального директора, которого избрали на общем собраниискачать образец

Для продления полномочий заключите с генеральным директором ООО новый договор

Срок полномочий генерального директора должен быть закреплен в уставе общества. Владельцы бизнеса вправе определить этот срок днями, неделями, месяцами или годами. Действующее законодательство предельного срока не устанавливает. Поэтому не будет противоречия закону, если определить срок полномочий генерального директора как бессрочный (неопределенный срок). То есть до момента принятия уполномоченным органом решения об их прекращении (постановление КС РФ от 15.03.2005 № 3-П; определение ВС РФ от 29.02.2008 № 31-В07-19).

Трудовой договор с директором ОООскачать образец Трудовой договор с директором АОскачать образец

Читайте также:  Ведение судебных дел в арбитражном суде

Когда регистрируют новое ООО, срок полномочий его генерального директора исчисляют с даты государственной регистрации компании.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для ООО, если срок полномочий генерального директора в уставе определен не будет. В таком случае срок нужно указать в решении об избрании руководителя. Но у компании могут возникнуть проблемы:

  • с кредитными организациями,
  • контрагентами по сделкам,
  • налоговыми органами.

Это произойдет, если данные лица в отношениях с компанией будут исходить из буквального толкования норм права. Они могут расценить как нарушение факт, что срок полномочий директора в уставе не указан. Чтобы избежать этого, приведите устав в соответствие с требованиями (п. 1 ст. 40 Закона).

Когда директора заменяют, его полномочия прекращаются с даты, указанной в соответствующем решении. В этом же документе указывают, на какой период получил полномочия новый руководитель. Это означает, что возникновение либо прекращение его полномочий не связано с фактом внесения информации о нем в ЕГРЮЛ. Если компания не выполнит эту обязанность, нарушение не лишает директора его функций. Такой подход соответствует и сложившейся судебно-арбитражной практике (постановление ВС РФ от 25.07.2016 №34-АД16-5).

При продлении полномочий генерального директора опирайтесь на сроки, которые указаны в уставе

Компанию может устраивать, как работает директор. Но перед тем как продлить его полномочия, ООО нужно подписать с генеральным директором новый срочный договор. Иначе отношения между компанией и директором трансформируются в бессрочные. Это произойдет, если:

  • у директора истек срока полномочий;
  • собрание или совет не принимает решение об их продлении или избрании иного лица на эту должность;
  • прежний руководитель продолжает исполнять свои функции (постановление КС РФ № 3-П; определение ВС РФ № 31-В07-19).

Более того, суды считают, что в подобных ситуаций директор обязан продолжать работать до момента избрания нового руководителя. Это необходимо, чтобы обеспечить функционирование хозяйствующего субъекта в обычном режиме (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2016 по делу N А57-4582/2016). Чтобы избежать трудностей, своевременно переизберите руководителя согласно установленной процедуре.

Почитайте эти полезные рекомендации в Системе Юрист

  • Генеральный директор в ООО: процедура назначения и компетенция
  • Как уволить директора ООО

Похожие статьи:

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть…

Как уведомить собственника предприятияТрудовые законы не обуславливают особенных трудностей при оформлении увольнении должностных лиц. Но…

Статья 30.5. Сроки рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении Статья 30.5. Сроки рассмотрения…

Образец заявления Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,…

Дата публикации: 09 декабря 2013 .

Ни одна компания не представляет своего существования без руководителя. Что касается Общества с ограниченной ответственностью (далее Общество), то руководитель здесь – это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа, то есть одновременно является и органом управления Обществом и его работником. Таким образом, на директора Общества распространяются как нормы Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", так и нормы Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), учредительных документов, внутренних документов Общества, а также трудового договора, заключенного между обществом и руководителем.

В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность.

Положения ст. 32, ст. 33 и п.1 ст. 40 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" указывают, что образование исполнительных органов Общества и их досрочное прекращение осуществляется общим собранием участников Общества или советом директоров.

На деятельность Общества так же распространяется действие Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", на основании которого Общество обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения о ряде юридически значимых действий, к числу которых относится и назначение нового руководителя Общества.

Но, законодательство не связывает возникновение или прекращение полномочий руководителя с фактом внесения данных о нем в ЕГРЮЛ (решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05).

Таким образом, полномочия директора возникают с момента принятия соответствующего решения общего собрания участников (совета директоров) о назначении на должность либо с даты, указанной в решении . Если дата назначения на должность и, соответственно, возникновения полномочий в решении не указана, то применяются правила главы 11 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) об исчислении сроков.

Ст. 191 ГК РФ гласит, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.

ТК РФ содержит аналогичное положение: в соответствии со ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей . Согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

На основании вышеизложенного, мы можем сказать, что директор обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей с даты указанной в трудовом договоре либо на следующий рабочий день после дня его подписания, если указанная дата отсутствует. Несмотря на это, выполнять функции единоличного исполнительного органа, т.е. управлять Обществом со всеми правами и обязанностями, такой работник сможет только со дня, указанного в решении уполномоченного органа Общества. Более того, основанием заключения указанного трудового договора должно являться решение общего собрания участников (совета директоров) о назначении на должность.

Читайте также:  Назовите источники совокупного годового дохода семьи

При этом необходимо иметь ввиду, что банки и государственные органы для совершения юридически значимых действий могут требовать выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут содержаться актуальные сведения, в том числе и о лице, действующем от имени Общества без доверенности, несмотря на то, что ни ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", ни ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" не содержат положения о том, что такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Таким образом, на практике мы одновременно получаем:

– содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о директоре, чьи полномочия прекратились по решению общего собрания участников (совета директоров);

– еще не содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о директоре, чьи полномочия возникли на основании решения общего собрания участников (совета директоров);

На подобную ситуацию сотрудник одного из офисов банка пояснил, что при свидетельствовании подписи на карточке с подписью директора и оттиском печати Общества они не требуют предоставления выписки из ЕГРЮЛ. В другом же банке счет могут заблокировать до предоставления выписки из ЕГРЮЛ и листа записи ЕГРЮЛ о смене директора. Для того, чтобы участники были уверены, что директор, чьи полномочия прекратились не сможет проводить операции по счетам по подписанным им платежным поручениям, они могут предоставить в банк письмо с требованием не проводить операции по счетам, подписанным прежним директором.

В соответствии с ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" прекращение полномочий руководителя также осуществляется путем принятия решения общего собрания участников (совета директоров).

Как было указано выше, трудовые отношения с руководителем, в соответствии со ст. 16 ТК РФ, возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность.

С директором может быть заключен, как срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), так и договор на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон (общее собрание участников общества или сам директор) не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае истечения срока полномочий, предусмотренного Уставом Общества, общее собрание участников (совета директоров) может принять решение о продлении полномочий руководителя либо об их прекращении и расторжении трудового договора на основании ст. 278 ТК РФ.

Если участники Общества желают сохранить условие срочности трудового договора руководителя, то им не остается иного, как расторгнуть прежний договор и заключить новый – возможности продления такого договора или его переоформления ТК РФ не предусматривает.

В соответствии со ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет. Ст. 275 ТК РФ гласит, что в случае, когда с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Исходя из этого, мы можем сделать вывод, что срок полномочий руководителя, предусмотренный учредительными документами, с которым заключен срочный трудовой договор не должен превышать пять лет.

Уставы некоторых организаций содержат положение о бессрочности полномочий директора. Практикующие юристы, так же как банки и нотариусы в своей работе придерживаются мнения о том, что срок полномочий руководителя должен быть определен в решении, Уставе или трудовом договоре и не может быть бессрочным. Такой вывод можно сделать на основании ст. 190 Гражданского кодекса РФ об определении сроков: "Установленный законом, иными правовыми актами, сделкой или назначаемый судом срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить." В формулировке "бессрочно" указание на какой либо период времени или событие отсутствует.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. По аналогии с указанной нормой день прекращения полномочий руководителя по решению общего собрания участников (совета директоров) так же является его последним рабочим днем.

При этом закон не содержит норм, в соответствии с которыми истечение срока полномочий, на который был избран директор, автоматически влечен их прекращение. Указанную точку зрения мы можем увидеть в Определении ВАС от 07.07.2010 N ВАС-8874/10: " если по истечении срока действия полномочий генеральный директор общества значится как генеральный директор в Едином государственном реестре юридических лиц и отсутствует решение общего собрания участников об избрании нового генерального директора, прежний генеральный директор вправе осуществлять свои полномочия". Но есть и противоположная точка зрения, так же подтвержденная судебной практикой, в соответствии с которой, если на основании п. 1 ст. 40 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"срок полномочий генерального директора истек и на общих собраниях участников общества решения о продлении полномочий не принимались, полномочия генерального директора следует считать прекратившимися.

Исходя из вышеизложенного, мы можем сделать вывод о том, что при определении срока полномочий руководителя Общества необходимо разделять понятия "срок трудового договора" и "срок полномочий единоличного исполнительного органа" и тщательно контролировать время его начала и окончания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector