Уточнение реквизитов платежа в банк

Уточнение реквизитов платежа в банк

Причины и распространенные типы ошибок

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка Нужно ли исправить Почему
Неправильный договор Да

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

  • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить. Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Образец письма о правильном назначении платежа

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
  2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.
Читайте также:  Как сэкономить на налоге на машину

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.
Читайте также:  Заявление на донорский день

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Банковские переводы активно используются для расчетов между физическими лицами и различными организациями как внутри страны, так и на международном уровне.

Но для правильного прохождения платежа в документах (платежном поручении) должны быть верно указаны все реквизиты получателя.

При наличии неточностей или ошибок банк может отправить запрос на подтверждение реквизитов, сколько его ждать зависит от различных факторов.

Переводы внутри России

Переводы между счетами клиентов в разных российских банках осуществляются с использованием специализированных платежных систем ЦБ РФ.

При этом отправить платеж можно со своего текущего счета с помощью платежного поручения или без открытия счета по квитанции.

Важно! Для организаций из-за требований бухгалтерского и налогового учета существуют определенные ограничения на переводы без открытия счета.

Им в большинстве случаев следует пользоваться платежным поручением и отправлять деньги со своего счета в обслуживающем банке.

Срок прохождения платежа между счетами в разных российских банка составляет 1-3 рабочих (банковских) дня. Чаще всего деньги поступают получателю в течение текущего или максимум на следующий день.

Если в платежном поручении (квитанции) отправитель указал не все реквизиты или допустил ошибку, то банку-получателю предстоит разобраться с тем, на какой счет должны быть зачислены средства.

Чаще всего для этих целей в банк-отправитель направляется запрос на уточнение/подтверждение реквизитов. А он уже связывается с клиентом и просит предоставить корректировку или пояснения.

Клиент может предоставить подтверждение/уточнение реквизитов в течение 5 дней с момента получения запроса. Это письмо направляется в банк-получатель, который его рассматривает и принимает соответствующее решение.

Если все исправления корректны, то деньги зачисляются на счет получателя.

За услугу уточнения реквизитов взимается плата в соответствии с тарифами банка-отправителя. Кредитная организация, обслуживающая получателя, за получение уточнений плату с него не взимается.

Читайте также:  Окпдтр водитель грузового автомобиля

Если никаких уточнений не поступает в течение отведенного регламентом срока в банк, обслуживающий получателя перевода, то деньги отправляются обратно в банк-отправитель.

При совершении платежа со счета, они будут также возвращены на него. А при оплате с помощью квитанций они «повиснут» в невыясненных платежах до момента обращения клиента.

Нередко стоимость уточнения реквизитов превосходит цену платежки, причем значительно.

Многие клиенты предпочитают без особых необходимостей не пользоваться данной услугой и просто ждут возврата на счет и затем отправляют уже корректную платежку.

Замечание. Банк-получатель может зачислить деньги на счет получателя, даже несмотря на некоторые ошибки.

Например, это может произойти, если ясно видно опечатку в 1-2 буквах, а все остальные реквизиты (счет, ИНН и прочее) полностью верные. В этой ситуации банк получателя фактически принимает на себя ответственность за перевод.

Банк отправил запрос на подтверждение реквизитов по международному платежу

Современные технологии привели к глобализации экономике. Переводы денежных средств в другие страны мира в счет оплаты различных товаров и услуг стали привычным явлением для многих компаний, а также частных лиц.

Практически все международные платежи отправляются через систему SWIFT. Она позволяет осуществлять их как с текущих (например, расчетных) счетов клиента, так и без открытия счета.

В схеме прохождения платежа могут принимать участие не только банки отправителя и получателя, но и другие кредитные организации, выступающие корреспондентами.

С уточнением реквизитов при международных переводах все сложнее, чем с внутрироссийским по следующим причинам:

  • Наличие банков-корреспондентов усложняет обмен сообщениями между банками отправителя и получателя. Запрос всего скорее не потеряется, но его прохождение может занять больше времени.
  • Отсутствие строгих регламентов по срокам отправки и исполнения запросов. Конечно, они существуют. Но в каждом государстве могут различаться, а банки получателя будет действовать согласно нормам, действующим в его стране. Они могут быть неизвестны представителям плательщика и даже сотрудникам обслуживающего его банка.
  • Различие в нормах законодательства и деловой практики в разных странах. Иногда банк получателя может спокойно зачислить средства на его счет при незначительных опечатках в 1-2 буквы, а в других странах он будет вынужден требовать отсутствия любых ошибок, даже не являющихся существенными.

К счастью, развитие современных технологий существенно упростило обработку международных платежей.

Они проходят обычно также за 1-3 рабочих дня, а при обнаружении ошибок банк получателя отправляет запрос в электронной форме, и он поступает в банк отправителя за 1-2 дня.

Если плательщик своевременно отправит уточнения реквизитов или их подтверждение, то еще максимум через 1-3 дня деньги все же будут зачислены на счет.

Нужно учитывать, что процедура уточнения реквизитов через систему SWIFT также платная и в основном она обходится дороже отправки нового платежа.

Но в данной ситуации отправителю для корректировки ошибок все же лучше пользоваться ей. Это связано с тем, что возврат денег может существенно затянуться, а также за него будет удержана комиссия по действующим тарифам.

Вывод: В рамках статьи мы рассмотрели, что делать когда банк отправил запрос на подтверждение реквизитов и сколько его ждать. Но лучше все же внимательно следить за правильностью заполнения платежных поручений и квитанций, чтобы избежать ненужных проблем.

А вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда банк отправлял запрос на подтверждение реквизитов? Сколько приходилось его ждать? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, что делать, если банк отправил запрос на подтверждение реквизитов и сколько его ждать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector