Уведомление о приеме на работу гражданина белоруссии

Уведомление о приеме на работу гражданина белоруссии

Статьи по теме

Граждан Белоруссии принимают на работу в упрощенном порядке. Но оформление белорусов все-таки несколько отличается от приема граждан России. Расскажем о 3 отличиях, знание которых убережет от серьезных нарушений.

Скачайте документы по теме:

Как составить трудовой договор с белорусом

Содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 ТК РФ. То есть, в договор нужно включить полный набор обязательных сведений и условий:

Сведения о сторонах

Обязательные условия трудового договора

Дополнительные условия трудового договора

Фамилия, имя, отчество гражданина Белоруссии, с которым заключается договор

Условие об испытание

Сведения о документах, удостоверяющих личность (паспорт гражданина Белоруссии)

Уточнение обязанностей работника

Дата начала работы

Условия, улучшающие положение работника

(на усмотрение работодателя)

Срок трудового договора

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями

Условия оплаты труда

Место и дата заключения трудового договора

Режим работы и отдыха

Сведения о документе, разрешающем пребывание в РФ

Таким документом может быть:

  • миграционная карта,
  • патент, либо разрешение на временное проживание, либо вид на жительство.

У граждан Белоруссии из перечисленных документов может быть только ВНЖ. Миграционные карты при въезде они не оформляют, патенты не получают.

Характеристика условий труда на рабочем месте

Гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда

Условие об обязательном социальном страховании

Как правильно указать сведения и условия — в статье: Трудовой договор

Нужно ли в трудовом договоре с белорусом указывать, на каком основании ему будет оказываться медицинская помощь в течение срока действия трудового договора?

На этот вопрос можно встретить самые разные ответы. Но анализ нормативных документов позволяет сделать следующие выводы:

  • Статья 327.2. ТК РФ требует указывать основания оказания медицинской помощи только в договорах с временно пребывающими в РФ иностранцами. Это нужно потому, что временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными лицами, поэтому не по российским законам не могут получать пособия по нетрудоспособности и обращаться за врачебной помощью.
  • Пункт 3 статьи 98 Договора о ЕАЭС устанавливает, что социальное обеспечение граждан стран-участниц осуществляется в том же порядке, что и граждан страны трудоустройства. Это значит, что граждане Белоруссии с любым статусом являются застрахованными лицами, и им помощь оказывается на основании полиса ОМС. Этот же вывод следует из новой редакции правил обязательного медицинского страхования в России.

Следовательно, в договоре с гражданином Белоруссии не нужно указывать полис ДМС, поскольку он ему не нужен.

Вопрос-ответ из «Системы Кадры»

Как принять на работу гражданина Белоруссии

Рассказывает Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, издатель и автор Системы Кадры и журнала «Кадровое дело»

Граждан Белоруссии принимайте на работу в упрощенном порядке, поскольку эта страна входит в ЕАЭС. Для работы в России гражданам Белоруссии не нужны…

Особенности приема на работу белорусов в 2019 году

Белоруссия — первая страна, которая после распада СССР попыталась сохранить для своих граждан свободу передвижения и трудоустройства в России. В 1998 году был подписан Договор между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах. Белорусы могут свободно въезжать и выезжать из РФ, передвигаться и выбирать место жительства. Им гарантируются равные с россиянами права на обеспечение медицинской помощью и в вопросах трудовых отношений.

Белорусы не обязаны получать миграционную карту и патент на работу, а их российские работодатели не оформляют для них приглашение на въезд, а также разрешение на привлечение иностранных работников. Граждане этой замечательной страны получают сразу вид на жительство, минуя статус «временно проживающий» (РВП).

Поскольку ни патента, ни РВП у белорусов нет, то они и не привязаны ни к какому субъекту РФ, то есть могут работать в любом регионе России.

3 отличия в процедуре приема на работу белоруса и россиянина

  1. Документы граждан Белоруссии должны иметь нотариально заверенный перевод на русский язык,
  2. Миграционный учет для граждан Белоруссии существует: в течение трех месяцев (90 суток) они вправе не регистрироваться в миграционной службе, но потом обязаны встать на учет по месту проживания или пребывания.
  3. После заключения трудового договора работодатель уведомляет миграционную службу о приеме иностранца на общих основаниях — в течение трех рабочих дней.

Уведомление о приеме на работу белоруса

Пункт 8 статьи 12 Закона № 115-ФЗ обязывает работодателя уведомлять миграционную службу МВД о заключении трудового договора с любым иностранным гражданином. Поскольку граждане Республики Беларусь являются все-таки гражданами другой страны, о приеме белорусов также следует извещать ГУВМ на общих основаниях.

В журнале «Кадровое дело» расскажут, что делать если забыли уведомить МВД о приеме иностранца. Узнайте четыре рискованных способа избежать штрафа

Штрафы

О том, что нужно извещать говорят и сотрудники миграционной службы, выписывая огромные штрафы за неуведомление о приеме иностранцев (часть 3 статьи 18.15. КоАП РФ):

  • должностным лицам — от 35 000 до 50 000 рублей,
  • организациям и ИП — от 400 000 до 800 000 рублей.

Но есть прецедент, когда Верховный Суд РФ отменил штраф организации за неуведомление о приме на работу белоруса (постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Суд разъяснил: Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 установлено, что в отношении граждан Республики Беларусь и их работодателей не применяются положения Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Поскольку нормы международного права являются приоритетными, то все установленные для иностранных граждан особенности приема на работу, в том числе положения статьи 13 закона № 115-ФЗ, для белорусов не действуют.

Читайте также:  Регулируемый пешеходный переход правила проезда

Но чтобы избежать споров с ГУВМ, все-таки мы рекомендуем уведомлять управление по вопросам миграции о приеме и увольнении граждан Белоруссии.

Уведомлять о заключении трудового договора и ставить на миграционный учет точно не нужно, если граждане ЕАЭС, в том числе белорусы, фактически не въезжают в Россию. Это возможно, если заключается договор о дистанционной работе. Это правило установлено статьей 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете» и разъяснено в письме МВД от 25.11.2016 № 20/16199.

В 2019 году на территории Российской Федерации предусмотрен прием на работу гражданина Белоруссии. На данный момент в стране многие приезжие из соседних дружественных государств трудоустроены официально. Такая политика государства направлена на поддержку граждан братских народов. Здесь предусматривается отдельный порядок оформления на работу для граждан соседней страны, который в отличие от случаев с другими иностранцами имеет упрощенный порядок. В данном случае потребуется рассмотреть, как происходит оформление на работу для представителей Белоруссии, а кроме того, как правильно заключается трудовой договор с гражданином соседней Белоруссии.

Условия приема на работу граждан Белоруссии в 2019 году

Прием в штат белорусского работника предусматривается действующей нормативной базой Российской Федерации, здесь строго установлены конкретные правила, а кроме того выделены некоторые привилегии в сравнении с иными мигрантами иностранных государств(Узбекистан, Украина). Рассмотрим ряд условий относительно трудоустройства белоруса в РФ:

  1. Эти представители зачисляются в штат работодателя на общих основаниях наряду с россиянами.
  2. Для таких иностранцев предусматривается полноценный пакет при соответствующем трудоустройстве.
  3. Предусматривается принятие на работу на основании Трудового законодательства Российской Федерации.
  4. Лица, которые принимаются в коллектив, имеющие гражданство Белоруссии, после официального устройства имеют определенные права.
  5. Здесь также предусматривается назначение нормированного рабочего дня, а кроме того установлена компенсация переработок.

Разумеется, существуют должности, которые не получиться занять представителям соседнего государства, однако в остальном для мигрантов сделано все в упрощенной форме.

Важно. Принимая в штат белоруса необходимо понимать, что на него также делаются страховые взносы и налоговые отчисления со всего официального заработка.

Нюансы и особенности

В отличие от ряда других представителей иностранных государств, здесь действия трудового договора несколько отличаются, как и установленные порядки. Рассмотрим основные особенности относительно этого момента:

  • для трудоустройства белорусам не требуется патент, в отличие от представителей иных стран;
  • миграционный учет граждан РБ выполняется в упрощенной форме обычным уведомлением соответствующего органа;
  • если представитель соседнего государства при трудоустройстве не будет посещать территорию РФ, то уведомление ФМС не требуется, как и наличие трудовой книжки российского образца;
  • для этих граждан предусматривается иной порядок предоставления возможности заработка на территории РФ;
  • срок пребывания в РФ может превышать установленный без соответствующей отметки и продления.

Дополнительно присутствуют и другие нюансы и особенности, однако в целом можно выделить тот факт, что для представителей этой страны процедура существенно упрощена.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Белоруссии

Для того чтобы представитель этого государства был официально трудоустроен предусматривается соответствующая инструкция пошаговых действий, а именно:

  1. Предварительно работодатель публикует вакансию о поиске работника для официального трудоустройства.
  2. Впоследствии представляются необходимые документы, после чего выполняется соответствующая проверка.
  3. При условии, что стороны все устраивает, осуществляется заключение официального договора.
  4. Также на начальном этапе делается уведомление органов УФМС о приеме на работу гражданина Белоруссии.

В данном случае, при прекращении трудовых отношений работодатель самостоятельно оповещает миграционную службу о том, что трудовой договор был расторгнут.

Важно. При оформлении образец договора заполняется в соответствии с установленными для этого правилами, при этом документ обязательно остается на руках у мигранта.

Документы работодателя

Для того чтобы принять на работу иностранца, требуется определенный перечень документации от работодателя. Как правило, в такой ситуации предоставляется следующий пакет бумаг:

  • все уставные документы, содержание которых отражается в трудовом договоре;
  • присутствующее разрешение на прием иностранного мигранта;
  • соответствующий устав, а кроме того внутренняя документация;
  • все необходимые медицинские и технические документа.

Этот перечень документации в обязательном порядке требуется при трудоустройстве, так как данные из бумаг заносятся в договор, который заключается с иностранным представителем. Кроме того, отдельно прилагаются предусмотренные реквизиты учреждения.

Документы гражданина Белоруссии

Для того чтобы официально трудоустроиться на территории РФ, представителю РБ потребуется наличие следующего перечня документации:

  1. в обязательном порядке требуется национальный паспорт работника;
  2. также требуется СНИЛС (для белорусов документ оформляется в общем порядке);
  3. обязательно требуется индивидуальный налоговый номер ИНН;
  4. необходимо завести трудовую книжку российского образца;
  5. справка с подтверждением отсутствия судимости мигранта в РБ;
  6. подтверждение прохождения медицинского обследования;
  7. документы, подтверждающие образование кандидата на должность.

Все эти бумаги предстоит оформить в обязательном порядке, при этом в отличие от иных претендентов из других стран не требуется для трудоустройства разрешение на временное пребывание в РФ.

Дополнительные документы

В определенных ситуациях, основной перечень бумаг может дополняться иными необходимыми бланками. Как правило, в отношении вспомогательной документации можно выделить следующие бумаги:

  • водительское удостоверение международного образца;
  • при необходимости прилагается РВП, однако это не обязательно;
  • может потребоваться подтверждение определенной профессии;
  • при наличии может быть затребована медицинская книжка;
  • кроме того, работодатель может запросить подтверждение о прохождении определенных курсов и получения дополнительных навыков.
Читайте также:  Как взять характеристику у участкового

Все эти бумаги выступают в качестве вспомогательных, которые не могут требоваться в обязательном порядке для оформления за исключением водительского удостоверения в случае трудоустройства водителем. Отдельно следует выделить возможное присутствие дополнительного соглашения к трудовому договору, которое оформляется в случае наличия особых условий для трудоустройства.

Важно. Такие документы, как полис медицинского страхования ОМС, а кроме того военный билет работодатель запрашивать не вправе, так как они при трудоустройстве не требуются в соответствии с действующим законодательством.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора

В обязательном порядке, после того, как будет выполнено заключение соглашения о трудовых отношениях, выполняется уведомление миграционной службы. Делает это в отдельности, как работник, так и работодатель. Здесь предусматривается возможность сделать обращение, как при личном посещении, так и путем направления соответствующего запроса через официальный сайт структуры или портал государственных услуг для населения. При обращении указывается следующее:

  1. сведения о мигранте, кто прибыл в Россию на заработки;
  2. необходимые данные о работодателе;
  3. отдельно предоставляются все реквизиты учреждения;
  4. необходимо указать точный адрес места деятельности;
  5. потребуется передать информацию о занимаемой должности;
  6. дата трудоустройства, а кроме того основания для отношений.

По завершению обязательно указывается дата подачи обращения иностранного представителя в компетентный орган. Эта заявка подается в виде соответствующего заявления, которое впоследствии прикладывается к личному делу иностранца.

Важно. В случае несвоевременного уведомления присутствует вероятность получения административного штрафа, как работником, так и юридическим лицом.

Оформление трудового договора

Этот документ не имеет существенного отличия от образца, который предусмотрен для граждан Российской Федерации. Данный документ оформляется в двух экземплярах, где один бланк остается у работодателя, а другой присутствует на руках у работника и используется при уведомлении ФМС в качестве соответствующего подтверждения. Текст договора содержит все положенные сведения относительно трудоустройства, условий, вознаграждения и периода действия документа. На практике, данный бланк обладает традиционной формой, которая установлена в соответствии с действующим законодательством.

Образец

Данный документ содержит всю информацию относительно регулирования трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Как правило, здесь отражается следующая информация:

  • Основные данные о трудоустроенном лице.
  • Необходимые данные о работодателе.
  • Информация о том, что является предметом договора.
  • Срок действия данного соглашения между сторонами.
  • Все относительно приема на должность и вознаграждения.
  • Предусмотренные взыскания и ответственность.
  • Порядок разрешения спорных ситуаций.
  • Права и обязанности участников данной договоренности.

На практике форма документа может иметь отличия, однако касательно информации, здесь присутствует установленный перечень данных. Кроме того обязательно все соглашения скрепляются подписями и штампом работодателя.

Статьи по теме

У трудоустройства в РФ граждан Белоруссии в 2019 году есть свои особенности. Чтобы избежать сложностей, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией с учетом изменений 2019 года. К ней также прилагается заполненный бланк уведомления МВД и образец трудового договора

Условия приема на работу граждан Белоруссии в 2019 году

У вас открылась вакансия, срочно нужен специалист, а лучшим кандидатом оказался белорусский гражданин? Не пугайтесь сложной процедуры приема иностранцев и штрафов за нарушение норм миграционного законодательства. Ведь прием на работу граждан Белоруссии сейчас в России максимально упрощен. Почему?

Скачайте документы из статьи

Потому что Белоруссия – это страна, входящая в Евразийский экономический союз. И в отношении белорусов при трудоустройстве действуют нормы и условия Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (Договор ЕАЭС), а также нормы Трудового кодекса и других правовых документов РФ.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Белоруссии

Документы работодателя

Сначала посмотрим, понадобятся ли вам как работодателю какие-то документы. Если бы вы принимали на работу приезжих из других стран, понадобилось бы разрешение из местного органа МВД. Но с белорусами все проще – благодаря упоминавшемуся Договору, при приеме их на работу вам не нужно оформлять никакие бумаги.

Изменения, которые надо учесть в 2019-м, если у вас работают иностранцы

Документы гражданина Белоруссии

Теперь пройдемся по тем документам, которые требуются вашему кандидату.

Всё тот же Договор нам подскажет, что граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Поэтому, как и в случае с россиянином, нужно заглянуть в статью 65 ТК РФ. Там все необходимые документы перечислены. Конечно, самый главный из них – удостоверяющий личность. Прежде всего речь идет о паспорте.

Белорусского паспорта достаточно, чтобы подтвердить право вашего кандидата на пребывание в России. С помощью этого документа вы сможете установить личность будущего сотрудника и начать трудоустройство.

Для правильного заполнения трудового договора требуйте нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

Белорусам не нужны ни визы, ни разрешение на временное проживание. Они спокойно въезжают к нам и без этих документов по Соглашению, заключенным 24 января 2006 г. между РФ и Республикой Беларусь. Поэтому спрашивать разрешение на проживание у кандидата не нужно.

Читайте также:  Подводные камни рефинансирования ипотеки

В отличие от других иностранцев, белорусам не надо вставать на учет в органах по контролю миграции. Въездную визу в течение 90 суток с момента въезда в РФ им делать тоже не придется. Так что отсутствие сложностей, связанных с визами, заметно облегчает жизнь, если речь идет о приеме белорусов в 2019 году на работу.

Теперь разберемся, понадобятся ли кандидату патенты или другие разрешения на работу. Прочитав п. 1 ст. 97 Договора ЕАЭС, мы узнаем, что гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Так что, оформляя белоруса на работу, не просите эти документы.

Если ваша компания для белорусского гражданина не первое место работы в России и он не планирует работать у вас по совместительству, непременно попросите его предъявить трудовую книжку. Важно убедиться, что трудовая оформлена по российскому или советскому образцу. Других вариантов нет.

При устройстве гражданина Белоруссии на работу в первый раз трудовая книжка для него оформляется точно так же, как и для российских граждан.

Далее, у кандидата-белоруса должен быть СНИЛС. Если этого документа у будущего работника нет, пенсионное страховое свидетельство следует оформить. Для этого потребуется ваша помощь.

Теперь поговорим о медстраховке. Полис ДМС, как и договор, при приеме в 2019 году на работу гражданина Белоруссии требовать не нужно. Об этом идет речь в письме Минтруда России, датированном 17 декабря 2015 г. No 16-4/В-823.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

C 1 января 2017 года белорусы могут сами оформить полис обязательного медстрахования. Требовать предъявления полиса ОМС работодатель также не должен.

Нужна ли кандидату из Белоруссии медицинская книжка? Ровно в тех же случаях, что и россиянам. Гражданину Белоруссии придется ее оформить, если при устройстве на работу требуется сначала пройти медосмотр.

А как с образованием и подтверждающими его документами? Опять же, зависит от должности. Если для ее занятия необходимы специальные знания или профессиональная подготовка, документы, подтверждающие образование, должен предоставить и белорус. Если диплом об образовании на белорусском языке, его придется перевести на русский. Также кандидат должен озаботиться нотариальным подтверждением перевода. Оплата услуг нотариуса при этом в обязанности работодателя не входит.

Военный учет входит в обязанности работодателя только в отношении российских граждан, причем – лишь некоторых групп. Поэтому не стоит требовать от граждан Белоруссии – кандидатов на работу военный билет.

С проверкой судимости дело обстоит так же, как в случае российского кандидата. Если ваш кандидат хочет работать, например, учителем или будет иметь дело с несовершеннолетними, то без соответствующих справок не обойтись. Он должен подтвердить следующее. Первое – отсутствие уголовного преследования в своей стране. Второе – отсутствие судимости. Это верно и для справки о прекращении уголовного преследования (по реабилитирующим основаниям).

Собрав все упомянутые документы, можно оформлять трудовой договор – с соблюдением всех норм и требований Российского законодательства.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора

Приняв на работу гражданина Белоруссии, обязательно сообщите об этом в течение трех рабочих дней в соответствующий орган. А именно – в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Кроме того, поставить ведомство в известность придется и заключив с белорусом гражданско-правовой договор. Основание – п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

Однако есть и другое мнение по этому поводу. В постановлении Верховного суда от 30 мая 2017 г. No 78-АД17-19 говорится, что при приеме на работу граждан Белоруссии в 2019 году ГУ по вопросам миграции можно не уведомлять.

Но все-таки мы советуем сообщить властям об оформлении иностранца на работу. Иначе возможны споры с проверяющими и большой шанс получить штраф до 800 000 рублей.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

У вас есть возможность послать уведомление по почте или в электронном виде. Другой вариант – отнести лично в ГУ МВД по вопросам миграции.

Особая ситуация – удаленная работа, когда белорусский гражданин не покидает свою страну. Если вы нанимаете сотрудника на удаленную работу, информировать об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России (ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г. No 109-ФЗ и письмо от 25 ноября 2016 г. No 20/16199) не нужно.

Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии 2017 года (заполненный бланк) вы можете скачать здесь.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Итак, трудовой договор с белорусом вами заключен. Соответствующий орган по вопросам миграции поставлен в известность. Соблюдайте и дальше нормы законодательства России по труду, касающиеся организации работы и охраны труда иностранцев. И тогда прием на работу граждан Белоруссии в 2019 году не вызовет у вас сложностей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector