Уведомление работника о переводе на другую должность

Уведомление работника о переводе на другую должность

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  • название организации,
  • должность,
  • ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  • дату составления,
  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Читайте также:  Документы для постановки на учет по безработице

В процессе своей трудовой деятельности работник может быть переведен на другую должность, в другое структурное подразделение или на работу в другую организацию. Как правильно работодателю уведомить об этом сотрудника, читайте в данной консультации.

Уведомление о переводе на другую должность (образец)

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод сотрудника на другую работу, допускается только по соглашению между работодателем и работником, за исключением случаев предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

О предстоящих изменениях условий трудового договора, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (изменение технологии производства, структурная реорганизация и др.), работодатель должен известить сотрудника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудник не дает свое согласие работать в новых условиях, то работодатель должен в письменном виде предложить ему другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учетом состояния своего здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отказе сотрудника от предложенной работы или при отсутствии указанной работы трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Уведомление о переводе на другую должность

Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление. Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Бланк уведомления о переводе законодательством не установлен, поэтому уведомление о переводе производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Образец уведомления о переводе на другую должность можно скачать здесь.

Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации читайте в статье.

Уведомление о переводе в другое структурное подразделение

Перевод сотрудника в другое структурное подразделение той же организации допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Согласие работника не требуется, если перевод в другое структурное подразделение той же организации, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Форма уведомления о переводе в другое структурное подразделения разрабатывается организацией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другое структурное подразделение можно по ссылке.

Подробнее о переводе работника в другое структурное подразделение читайте в статье.

Уведомление о переводе в другую организацию (образец)

Перевод сотрудника в другую организацию допускается только с его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

При переводе на работу в другую организацию трудовой договор, заключенный с сотрудником, по прежнему месту работы прекращается на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Форма уведомления о переводе в другую организацию разрабатывается компанией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другую организацию можно здесь.

Подробнее об увольнении переводом в другую организацию читайте в статье.

Динамично развивающиеся современные технологии, открытия в науке и технике обязывают владельцев компаний оперативно и гибко относиться к условиям рынка. Не удивительно, что такой подход отражается и на сотрудниках, выполняющих трудовые функции у таких работодателей.

Предлагаем рассмотреть особенности перемещения работников на другие должности, правовые аспекты этого явления, последовательность действий работодателя, уведомление о переводе и другие виды документов, что нужно оформлять.

Что означает перевод на другую работу

Следует обозначить, что перевод на другую работу это изменение обозначенных в трудовом договоре функций. Оно может иметь временный, либо постоянный характер. В зависимости от вида перевода будет видоизменяться порядок его оформления. Условно такой вид перевода можно разделить на несколько групп:

Вид перевода Описание
Перевод внутри компании для работы на другом устройстве Это может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате.
Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местности К примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя.
Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компанией В этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру.
Перевод на другую должность внутри компании Здесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение.
Продолжение работы у другого работодателя Здесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода.

Помните, каждый случай изменения условий труда, рабочего места, должности, уровня оплаты предполагает выполнения определенных действий как со стороны труженика, так и его работодателя. Нарушение процедуры может стать причиной отмены принятых решений.

Перевод внутри организации или в другую организацию

Внешние и внутренние виды переводов существенно отличаются друг от друга по процедуре оформления. Важно отметить, что внутри организации может присутствовать два вида изменений трудовых функций сотрудника:

Читайте также:  Описание категорий водительских прав 2018

Перемещение. Когда согласия сотрудника не требуется. Просто издается приказ работодателя, обязательный к исполнению. Его невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за которое наступает дисциплинарная ответственность. Как правило, в таких случаях название должности и условия трудового договора не меняются.

Перевод. Предполагает получение согласия сотрудника. Касается изменений условий его трудового договора. Это могут быть дополнительные функции, необходимость трудиться в другой местности, изменение условий оплаты, названия должности. О таком виде изменения условий труда нужно уведомлять сотрудника как минимум за 2 месяца. Какие-либо меры можно принимать только по истечению этого периода.

Вместе с этим, перевод труженика для выполнения рабочих функций на другое предприятие также можно рассматривать в двух плоскостях:

  1. Временное направление для решения конкретной задачи. Как правило, это командировка на определенный период. Ее особенность заключается в сохранении должности, условий трудового договора, уровня оплаты труда.
  2. Постоянный перевод. Здесь потребуется получить согласие между фактическим и будущим работодателями гражданина. После этого он должен уволиться в одного работодателя и трудоустроиться в другого. На это ему отводится не более месяца. Компания, подтвердившая готовность трудоустроить сотрудника обязана выполнить свое обязательство.

Помните, любое действие по переводу сотрудника начинается только после издания соответствующего приказа. Сроки его реализации будут зависеть от конкретного типа перевода (перемещения).

Порядок перевода сотрудника на другую работу

Изменение условий труда сотрудника обычно осуществляться по инициативе одной из сторон. Как правило, если инициативу проявляет работник, процедура достаточно простая. Администрация просто принимает от него заявление и удовлетворяет его просьбу. Перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении. Нужен просто приказ работодателя, без каких-либо дополнительных процедур.

Сложнее, если инициатива начинает исходить от работодателя, а сотрудник с нею не согласен. Обычно такое возможно в таких ситуациях:

  • сотрудника необходимо понизить в должности из-за плохой работы, провала результатов аттестации;
  • в компании произошло изменение утвержденной организационной структуры;
  • необходимо выполнить сокращение персонала (штата работников);
  • требуется перевести сотрудника для дальнейшей работы в одном из региональных филиалов компании;
  • появилась временная вакансия, которую пытаются заполнить одним из действующих сотрудников с меньшей функциональной нагрузкой.

Учитывая, что если сотрудник соглашается на предложение работодателя и подкрепляет такое согласие письменным заявлением процедура значительно упрощается. Поэтому рассмотрим последовательность действий, когда труженик отказывается добровольно переходить на новые условия труда.

Процедура будет следующей:

  1. На основании анализа сложившейся ситуации работодатель издает приказ по компании о переводе сотрудника на другую работу. От даты издания приказа до дня фактического перевода должно быть не меньше 2 месяцев. С документом следует ознакомить причастных под роспись.
  2. Работнику направляется персональное письменное уведомление о будущих изменениях его условий труда и предложения работодателя по дальнейшей работе. Дополнительно целесообразно предложить имеющиеся вакансии, соответствующие уровню его квалификации.
  3. По истечению двухмесячного срока, в случае отказа от предложенных в уведомлении дальнейших условий труда, сотрудника можно увольнять как такого, кто отказался работать в новых условиях.
  4. Если же согласие поступило, то оно оформляется заявлением (со стороны сотрудника) и приказом (со стороны администрации).

Помните, наличие веских причин для принудительного перевода сотрудника на другую должность обязательно. Иначе такие действия можно будет обжаловать, восстановиться в прежней должности и получить компенсацию за весь период труда в новом статусе.

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Взаимодействие администрации и сотрудника по части изменения условий труда сводится к двум направлениям:

  1. Когда получать согласие труженика не требуется. Такой вариант возможен только в том случае, если приходится выполнять работу по ранее заключенному трудовому договору в пределах местности, где расположен базовый офис. Здесь достаточно приказа руководителя, с которым сотрудника знакомят под роспись. Невыполнение приказа является дисциплинарным проступком со всеми вытекающими последствиями.
  2. Необходимость обязательного получения согласия сотрудника. Любая инициатива администрации, связанная с необходимостью изменения изначальных условий трудового договора, уровня оплаты труда, названия должности, функций, даже если такое предложение следует по медицинскому заключению, в обязательном порядке должны сопровождаться получением согласия сотрудника. Отсутствие такого документа означает отказ работника от предложения нанимателя. Дальнейшие действия будут зависеть от ситуации. К примеру, обычного труженика можно уволить по истечении двухмесячного срока. В случае же с беременной труженицей работодателю придется искать другие компромиссные варианты.

Помните, получение согласия зависит от ситуации и дальнейших условий выполнения трудовых функций. Если они не меняются, то и согласия не требуется.

Когда нужно уведомление о переводе работника на другую должность

Процедура уведомления сотрудника об изменениях в условиях труда четко регламентирована на законодательном уровне. Установлено, что сотрудника необходимо уведомить об грядущих изменениях не позднее чем за два месяца до их наступления. Конечно, это вовсе не означает, что сам перевод нужно проводить также последним днём.

Читайте также:  Логопед дефектолог профессиональное обучение

Если сотрудник согласен с предложенными ему вариантами и написал соответствующее письменное заявление – просто оформляется приказ. Тут перевод можно выполнять даже в день написания заявления.

В то же время установленная законом процедура предусматривает уведомление именно работника за два месяца до изменений в его условиях труда. Понятное дело, чтобы соблюсти такие сроки работодатель обязан издать приказ об организационных изменениях еще раньше. В обязательном порядке письменное уведомление направляется в таких случаях:

  • грядущего сокращения должностей и, как следствие, возможный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность;
  • изменения оплаты труда. Как пример, из-за финансовых трудностей работника могут перевести на полставки;
  • переход на равнозначную должность, находящуюся в другом регионе (городе). Обычно такой перевод предполагает необходимость изменения места жительства;
  • когда расширяется перечень должностных обязанностей работника. Даже если за это будут больше платить.

Уведомление должно быть персонифицированным (конкретному гражданину). В подобном документе указывается основание (дата и номер приказа администрации), ожидаемые изменения, а также предложение работодателя. Обозначается предельный срок, до которого сотрудник может «думать».

Помните, в любой ситуации, где присутствует риск отказа потенциального кандидата на другую должность, уведомлять его об этом нужно письменно и заблаговременно.

Правила составления уведомления

Какого-либо стандартного образца составления уведомления об изменении существенных условий труда в законодательстве не предусмотрено. Вместе с этим, исходя из судебной практики, а также требований трудового законодательства, выделяют некоторые базовые моменты, что должны присутствовать в уведомлении.

  1. Название компании. Ее юридический адрес. Обычно все это указывается в шапке стандартного бланка предприятия (бокового штемпеля).
  2. Дата подписания. Дополнительно целесообразно добавлять к этому регистрационный номер в кадровом делопроизводстве. Это показывает, что документ настоящий и не был создан «задним числом».
  3. ФИО и должность сотрудника, которому адресуется уведомление. Обязательно указывается название документа.
  4. Текст уведомления. Пишется в произвольной форме, но в обязательном порядке должен иметь ссылку на основание (приказ работодателя), причину грядущих перемен, а также конкретное предложение по выходу из сложившейся ситуации. Как вариант, это может быть изменение должности, оклада, непосредственного места работы.
  5. Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного на подписание подобных документов должностного лица.

Как вариант, под этим текстом еще добавляют строку согласие труженика, где он указывает свое мнение по поводу подобных предложений (согласен, либо не согласен). Под этим обязательно должна ставиться дата принятия решения.

Помните, оформление уведомление может быть любым. Оно пишется как минимум в двух экземплярах. Один экземпляр для работника, другой хранится в делах кадрового подразделения. Главное, чтобы в этом документе присутствовали все описанные выше ключевые позиции.

Перевод сотрудника на другую должность (условия труда)

Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать.

Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий:

  1. Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда).
  2. Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю.
  3. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику.
  4. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе.

Помните, без письменного заявления сотрудника процедура оформления перевода (изменения имеющихся условий труда) осуществляться не будет.

Временный перевод работника на вышестоящую должность

Карьерный рост – места каждого труженика. Но временное повышение вовсе не означает, что работодатель уже принял окончательное решение. При этом, увеличение объема работы, а также ответственности не всегда радует потенциального кандидата на такую временную должность. Поэтому, во избежание недоразумений, здесь также целесообразно соблюдать процедуру. Она будет следующей:

  1. Сотруднику предоставляется письменное извещение о возможности временного исполнения обязанностей по вышестоящей должности.
  2. Потенциальный кандидат пишет заявление, где подтверждает свое согласие временно выполнять больший объем работы по вышестоящей должности.
  3. Нанимателем издается приказ о временном возложении на сотрудника руководящих обязанностей.
  4. После того, как работодатель найдет постоянного кандидата, либо труженик решит отказаться от этой работы, издается новый приказ нанимателя, по которому все возвращается на исходную позицию.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе

Инициативу для перевода может проявлять не только работодатель, но и работник. При этом, если каждый шаг по части действий нанимателя четко прописан законодательно, то в случае инициативы со стороны гражданина все сложнее.

Работодатель может попросту отказать ему в удовлетворении заявления о переводе как внутри компании, так и в другую организацию. Наиболее распространенными причинами являются:

  • отсутствие вакансии;
  • недостаточный уровень квалификации, опыт работы инициатора заявления;
  • невозможность в данным момент заменить его другим сотрудником;
  • отсутствие в бюджете на оплату труда дополнительных денег;
  • отсутствие согласия руководителей на перевод.

Помните, наниматель не обязан полностью раскрывать причины отказа сотруднику перевестись на другую должность. Обычно ограничиваются общими формулировками.

В этом видео Елена А. Пономарева объясняет, как оформить перевод работника:

Заметили” ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

>

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector