Выписка из коллективного договора как оформить

Выписка из коллективного договора как оформить

Коллективный договор образец необходим собственникам бизнеса, руководителям бюджетных организаций для использования в работе.

Документ направлен, прежде всего, на регулирование отдельных аспектов трудовых отношений между работодателем и работниками в конкретном учреждении.

Законодатель не обязывает руководителя организации заключать договор; все делается по взаимному согласию сторон социального партнерства.

Коллективный договор для бюджетного учреждения

Процедура оформления документа начинается с переговоров, которые могут инициировать как представители работодателя, так и работников.

В ходе обсуждения создается комиссия, которой поручено разработать проект договора.

Законодатель в статье 39 Трудового кодекса РФ предоставляет участникам коллективных переговоров гарантии и компенсации в виде сохранения за ними среднего заработка на период переговоров, но не более чем на 3 месяца.

Трудовой кодекс РФ обязывает стороны подписать коллективный договор не позже 3 месяцев с момента, когда официально начались переговоры. Если к консенсусу не пришли, составляется протокол разногласий.

Структура документа для бюджетного учреждения может быть типовой, утвержденной органом исполнительной власти.

В случае отсутствия образца можно придерживаться следующего содержания:

  1. Стороны, их представители, наименование организации.
  2. Предмет соглашения.
  3. Оплата труда, его нормирование. Здесь же можно указать гарантии и компенсации.
  4. Время отдыха, трудовой распорядок.
  5. Охрана труда.
  6. Содействие занятости работников.
  7. Гарантии и компенсации в социальной сфере.
  8. Сотрудничество и ответственность сторон.
  9. Порядок внесения изменений.
  10. Подписи и печати сторон.

Особенностями процедуры заключения договора для бюджетных учреждений является:

  1. наличие профсоюзной организации и ее участие в переговорах;
  2. постоянное заключение/продление срока действия документа;
  3. наличие типового образца, утвержденного собственником имущества.

После того, как коллективный договор подписан сторонами переговоров, его необходимо зарегистрировать в трудовой инспекции региона не позже 7 дней с момента подписания.

Регистрация является обязательной, но относится только к факту заключения договора и не определяет начало его действия; соблюдать положения документа стороны начинают со дня подписания.

Коллективный договор бюджетного учреждения– образец 2019 можно найти здесь (отправила в личные сообщения).

Коллективный договор для ООО

Особенности составления документа для обществ с ограниченной ответственностью заключаются в том, кто выступает в переговорах от имени работодателя. Для ответа на вопрос необходимо изучить устав и локальные акты организации.

Например, вопрос оплаты труда может быть отнесен к компетенции коллегиального исполнительного органа (например, совета директоров), а по всем остальным уполномочен единоличный исполнительный орган (например, директор).

В этом случае стороной переговоров является директор, но вопрос оплаты в письменном виде (или иным способом) согласовывается с советом директоров.

Порядок заключения договора для ООО не отличается от общего, изложенного в Трудовом кодексе.

Должны быть соблюдены сроки, а работодатель обязан предоставлять гарантии и компенсации, которые полагаются сотрудникам, участвующим в коллективных переговорах.

Заполненный экземпляр договора также должен быть подписан сторонам и передан на регистрацию в трудовую инспекцию субъекта.

Образец приказа для коллективного договора

1. Приказ об утверждении коллективного договора

Документ составляется руководителем организации, работники которой заключают договор. Он оформляется в письменной форме, на фирменном бланке учреждения.

Законодатель не предъявляет никаких требований к содержанию приказа; полагаем, что в нем должна быть отражена следующая информация:

  • дата, номер;
  • название;
  • преамбула, в которой указывается наименование договора, его участники;
  • перечень инициатив, которые должны быть введены в действие: утвердить договор, назначить
  • ответственное лицо, утвердить еще какой-либо документ и т.д.;
  • подпись руководителя.

Приказ доводится до сведения сторон коллективного договора и хранится у работодателя.

2.Приказ о продлении коллективного договора.

Трудовой кодекс РФ допускает возможность продления срока действия коллективного договора по взаимному согласию его участников.

Об это составляется дополнительное соглашение, которое вступает в силу с момента подписания и подлежит обязательной регистрации в трудовой инспекции.

Дополнительно руководитель организации может издать приказ, которым утверждает продление срока действия. Этот документ не является обязательным и типовая форма законодательством не утверждена.

Выписка из коллективного договора – образец

Документ представляет собой копию части договора, предоставляемую по месту требования.

  1. Копируется определенная часть договора.
  2. При наличии 2 и более листов они сшиваются и нумеруются.
  3. На первой странице пишется наименование документа: «Выписка из коллективного договора № ________от _________» (указывается наименование основного документа полностью).
  4. В конце выписки ставится отметка о заверении, указываются данные уполномоченного лица, и уточняется, где хранится оригинал договора.

Образец выписки можно найти в сети интернет. Требований к содержанию документа законодатель не предъявляет, поэтому в организации может быть разработан свой порядок оформления.

Внесение изменений в коллективный договор

Работники или работодатель могут выступить инициаторами внесения изменений в текст коллективного договора.

Статья 44 Трудового кодекса РФ не содержит порядка, который должен быть соблюден; при этом имеется отсылка к тексту договора, и если там нет никаких норм о процедуре изменения текста документа, актуализация договора производится в том же порядке, что и его заключение.

Читайте также:  Причины поломки настенных часов для списания

В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса РФ, изменения в течение 7 дней с момента их утверждения должны быть переданы в Трудовую инспекцию.

Актуализация условий коллективного договора оформляется в виде дополнительного соглашения и может содержать следующую информацию:

  • данные сторон;
  • ссылка на коллективный договор;
  • текст вносимых изменений;
  • информация о вступлении дополнительного соглашения в силу;
  • обязательство передать документ на регистрацию в инспекцию по труду;
  • подписи сторон.

Ни одна из сторон не вправе в одностороннем порядке изменить коллективный договор; в противном случае эти новшества будут считаться недействительными и не подлежащими применению, так как не были согласованы.

Таким образом, коллективный договор – одна из форм взаимодействия работодателя и работников в контексте дополнительного урегулирования отдельных вопросов трудовых взаимоотношений.

Образец документа может быть разработан в организации или утвержден контролирующим органом для бюджетных учреждений.

Видео: Зачем работникам коллективный договор?

Обычно в вышестоящие организации (в филиалах или представительствах, которые не являются юридическими лицами, могут заключаться коллективные договоры), а также по требованию контролирующих (трудовая инспекция) и судебных органов (в случае трудового спора) представляются копии коллективного договора. Копии сшиваются и удостоверяются в обычном порядке.

Но поскольку коллективный договор представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации, который заключается работниками и работодателем в лице их представителей, то его копии могут удостоверять:

  • как уполномоченный представитель работодателя,
  • так и уполномоченный представитель работников.

Со стороны работодателя такие полномочия обычно делегируются руководителю кадровой службы, а со стороны работников такие полномочия имеет, как правило, председатель профсоюзной организации. Профсоюз обычно представляет интересы всех работников, даже не являющихся членами профсоюза, перед работодателем в процессе ведения коллективных переговоров. Здесь действует общее правило нашего делопроизводственного «ремесла»: тот, кто подписал документ, тот и имеет право удостоверять его копию.

Конкретное содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, но, как и в любом договоре, его текст имеет преамбулу, нормативную и обязательственную части, а также заключительные положения о сроке действия, порядке внесения изменений и дополнений, количестве экземпляров для каждой из сторон. Никаких нормативных указаний о порядке удостоверения копий или выписок из коллективного договора не существует даже в методических рекомендациях о порядке заключения коллективных договоров, которые отраслевые профсоюзы или органы труда и занятости населения в субъектах Российской Федерации иногда разрабатывают в качестве вспомогательных материалов для профсоюзных организаций и работодателей.

Если все-таки требуется представление выписки из коллективного договора, что на практике встречается редко, то рекомендуем руководствоваться следующим:

  • выписка представляет собой копию части документа, оформленную и заверенную в установленном порядке (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и «Управление документами. Термины и определения»: Словарь. – М., 2013);
  • при оформлении выписок:
  • копируется необходимая часть текста документа, именно в этом состоит цель создания выписки как официального документа, и
  • полностью повторяются все реквизиты заголовочной и оформляющей частей основного документа (кроме личных подписей);
  • выписка из документа оформляется, как правило, на чистых листах бумаги;
  • выписка имеет свое особенное наименование вида документа, она так и называется: ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА, ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА и, возможно, ВЫПИСКА ИЗ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА;
  • отметка о заверении выписки оформляется по образцу оформления отметки о заверении копии по ГОСТу Р 6.30-2003 или в соответствии с приложением № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). Поскольку речь идет об условиях труда и социально-трудовых отношениях, при ее заверении предпочтительной является форма отметки, предлагаемая Методическими рекомендациями:
  • Отметка о заверении выписки из коллективного договора работодателем

    Как оформить выписку из коллективного договора

    Никаких нормативных указаний о порядке удостоверения копий или выписок из коллективного договора не существует даже в методических рекомендациях о порядке заключения коллективных договоров, которые отраслевые профсоюзы или органы труда и занятости населения в субъектах Российской Федерации иногда разрабатывают в качестве вспомогательных материалов для профсоюзных организаций и работодателей.

    Термины и определения»: Словарь.

    Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

    Читайте также:  В каких случаях скорая забирает в больницу

    Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

    Выписка из коллективного договора образец Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

    Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.

    • полное наименование организации, являющейся работодателем;
    • фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
    • все должностные обязанности, которые выполнял работник;
    • какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
    • реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
    • наименование занимаемой сотрудником должности;
    • количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
    • длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
    • обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
    • подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

    Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

    Для реализации права работников на здоровые и безопасные условия труда, внедрение современных средств безопасности труда, предупреждающих производственный травматизм и возникновение профессиональных заболеваний заключено Соглашение по охране труда (Приложение ).8.2.

    Руководитель обеспечивает проведение в учреждении аттестации рабочих мест с последующей сертификацией в сроки, установленные с учетом мнения профкома. 8.3. Руководитель обеспечивает проведение со всеми поступающими на работу, а также переведенными на другую работу работниками обучения и инструктаж по охране труда, сохранности жизни и здоровья детей, безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим. Выписка из трудового договора — образец Преамбула, как и в оригинале договора, заканчивается двоеточием.

    ; — определение форм профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей (ст. Основанием для этого может являться:

    1. камеральная проверка самого предприятия-работодателя.
    2. прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;

    Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг. Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы. Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

    Структура и описание Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

    ТК РФ); — утверждение Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ)

    [wpsm_ads1] В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах: Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью. Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть.

    [wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи. Обычно это директор фирмы. [/wpsm_titlebox] Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика.

    При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров. Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму: В копии воспроизводится весь документ целиком. Обычно копии изготавливаются на ксероксе, очень редко – документ переписывается вручную.

    При этом все реквизиты и текст оригинала копируется в неизменном виде. Обычная ксерокопия никакой юридической силы не имеет и не принимается ни в качестве доказательств, ни в качестве подтверждения.

    Другое дело, если копия заверена.

    • непосредственно под текстом напишите или проштампуйте слово «Верно»;
    • рядом пропишите должность, инициалы и фамилию заверяющего;
    • завизируйте документ подписью и проставьте дату заверения;
    • поставьте печать.

    [wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью.

    [/wpsm_titlebox] Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий . Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок. Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

    • при оформлении загранпаспорта сотрудником;
    • по требованию пристава при возбуждении производства об алиментах;
    • при оформлении кредита.

    При этом может потребоваться как копия трудовой, так и выписка из неё. Копия трудовой делается так: Выписку нужно оформлять почти аналогично тому, как правильно оформить выписку из приказа:

    • копируется титульная и запрашиваемая страницы;
    • наверху пропишите «Выписка из трудовой книжки»;
    • каждая страница заверяется.

    [wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]

    Как заверить выписку из коллективного договора образец

    • копируется необходимая часть текста документа, именно в этом состоит цель создания выписки как официального документа, и
    • полностью повторяются все реквизиты заголовочной и оформляющей частей основного документа (кроме личных подписей);
    • выписка из документа оформляется, как правило, на чистых листах бумаги;
    • выписка имеет свое особенное наименование вида документа, она так и называется: ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА, ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА и, возможно, ВЫПИСКА ИЗ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА;
    • отметка о заверении выписки оформляется по образцу оформления отметки о заверении копии по ГОСТу Р 6.30-2003 или в соответствии с приложением № 11 к п.
    Читайте также:  Заказчик и подрядчик в одном лице

    3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

    4 При заверении последней страницы перед надписью «Копия верна» должно быть указано, работает ли еще данный человек или нет. Обычно пишется «Уволен с такого-то числа» или «Работает по настоящее время».

    Заверенную подобным образом копию трудовой книжки обычно требуют в банке. 5 Заверить трудовую можно и другим способом.

    Страницы трудовой копируются аналогичным образом и сшиваются нитками. Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

    • штраф на должностное лицо;
    • штраф на организацию.
    • как уполномоченный представитель работодателя,
    • так и уполномоченный представитель работников.

    Со стороны работодателя такие полномочия обычно делегируются руководителю кадровой службы, а со стороны работников такие полномочия имеет, как правило, председатель профсоюзной организации.

    • прокуратуру;
    • налоговую инспекцию;
    • банковскую организацию;
    • иное.
    • прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
    • камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

    Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется. Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

    Смотрите тут. Как оформить приказ об аннулировании трудового договора? Читайте здесь. Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

    4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг.

    На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо.

    • Трудовой кодекс РФ Раздел III.

    Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.

    При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения. Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него. Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

    • выписка представляет собой копию части документа, оформленную и заверенную в установленном порядке (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
    • — трудовой договор (оригинал и копия);
    • — ксерокс;
    • — шило, нитки, игла;
    • — степлер;
    • — печать организации.
    • штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
    • штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
    • дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

    рублей; штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс.

    рублей; дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье. Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи. Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику.

    Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

    Выписка из коллективного договора оформление

    Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

    Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику.

    Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

    Выписка Пример выписки из трудового Договора Структура и описание, образец Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

    Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения. Выписка: образцы документов Профсоюз обычно представляет интересы всех работников, даже не являющихся членами профсоюза, перед работодателем в процессе ведения коллективных переговоров. Здесь действует общее правило нашего делопроизводственного «ремесла»: тот, кто подписал документ, тот и имеет право удостоверять его копию.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector